在企业经营过程中,账目的准确性极为重要。然而企业账实核对往往复杂而繁琐,实现账物相符具有较大的难度,但物账不符对企业发展又十分不利。
就拿仓库来说,经常性的仓库账目和仓库库存不符,对仓库管理甚至是企业发展是有极大的危害的,小则企业盈利亏损无法准确核算,大则失信造成国家税收流失,导致企业信用流失。因此,运用wms,实现仓库物账卡相符十分有必要。
仓库物账不符的原因集中在以下几个方面:
① 仓库发料后,但并未消账,造成存量少,账目多;
② 未经过程序领料,无从消账,造成存量少,账目多;
③ 来料登记到账目,但未清点,存在数量差异,造成存量少,账目多;
④ 没有进料,但做了空账,造成存量少,账目多。
⑤ 经过程序申请领料,实际并未领料,但已消账,造成存量多,账目少;
⑥ 有进料,但并未上账,造成存量多,账目少。
针对以上企业存在的物账不符的问题,wms的解决方案如下:
wms解决方案:
① wms,系统任务指引式作业,规范作业的流程。从收货入库、到领用出库,作业人员都需要按照wms的作业流程,使用PDA扫描作业,并通过自动任务推送功能,提醒每个阶段的相关人员按流程作业,规范物料出入库的管理,从程序上解决忘消账、做空账的问题。
② wms集成条码和自动识别技术,对仓库物料实行一料一码,并将相关数据实时同步到wms中。在流程程序内的入库出库,数据都会自动同步到wms中,并提交到erp过账。
③ 尽管wms能规范仓库作业的流程,保证作业过程中,物账卡的相符。但程序之外的管理漏洞无法避免,无法根本物账不符的情况出现。所以定期的盘点,对账实核对极为重要。wms支持随时随地、多种场景盘点,员工进行手持PDA扫描条码,即可进行盘点任务,盘点完成后,物账不符的相关数据将通过报表的形式呈现出来,方便追溯与处理。
④ wms能集成erp等外部系统的使用。通过erp系统与wms系统的集成,财务部门账实核对更加便捷、准确了。
wms仓库管理系统,在企业仓库管理中具有重要的价值,能够促进企业管理模式转变,帮助企业提升仓储效率,推动企业数字化仓储转型。今天,我们就来了解一下wms仓库管理系统,是如何促进企业管理模式转变的。
wms仓库管理系统,促进企业管理模式转变主要体现在两个方面:
一、由经验管理转变为数字化分析管理
在仓库工作当中,我们几乎所有的作业都需要依靠经验进行,如果没有相关的作业经验,就无法把控仓库作业的细节、流程、以及操作方法。应用了wms仓库管理系统后,企业将从经验管理,转变为依靠的数字分析管理。
wms仓库管理系统对仓库实行条码化管理,能够管理仓库库存以及人员作业。作业数据自动采集同步、作业实绩自动保存,以系统数字分析指引人员作业,促进仓储数字化转型。
二、由事后管理转变为实时管理
在传统的仓库管理中,我们通常更加侧重账务的统计管理,目的在于确保实际库存与账务数据相符。但这种管理模式无法把控仓库作业的过程,也无法确保数据的时效性与准确性。有些不负责任的员工,甚至会偷懒懈怠,在没有经过核对清点就填写相关数据,弄虚作假,导致账务的真实性无法保证。
而wms仓库管理系统则是一个以过程为导向的管理模式,更加侧重仓库作业的实时管理。从收货、验收、入库、质检、上架、领用、调拨、盘点、包装、出库等作业环节出发,把控仓库每一个环节的作业细节,确保作业的效率以及作业的质量。数据也是随着人员作业的进度,实时自动采集同步,能够减少数据出错、保证数据真实可靠。
运用wms仓库管理系统后,企业库存管理更加精细,仓库作业更加,财务数据更加,企业的仓储实力与综合管理水平也将大幅提升。
佛山某纺织公司是一家集新材料设计研发、原材料采购、衣物生产、销售于一体的贸易公司,随着公司的发展,该公司选择携手标领科技,引进了WMS系统,推进仓库数字化转型进程。
WMS系统解决方案
1、WMS系统支持DB、FTP、WebService、Stocket多种方式交互,轻松实现与SAP等外部系统或设备的无缝对接集成。
WMS系统集成SAP后,可实现WMS与SAP间的数据共享,SAP中的供应商、客户等基础信息、采购、销售、备料等业务订单都能同步到WMS系统中,WMS系统的操作数据也可实时返回SAP当中。加强纺织公司各部门的协作能力,提升公司的综合管理水平。
2、应用WMS系统后,仓库管理系统价格,员工使用PDA完成作业,无需手写单据,在作业过程中产生的数据都能实时自动记录到系统当中。WMS系统集成SAP后,入库、出库、盘点、领料等可通过SAP创建单据,并通过接口同步到WMS系统中。WMS系统根据单据生成对应的任务与指引,员工按照任务指引操作即可。系统生成保存单据,实现无纸化作业。
3、通过条码技术与自动识别技术,实现纺织公司仓库条码化管理。对仓库内的原材料、成品、货架等进行规范的条码标识,并通过PDA扫描原材料或成品与货架的条码,将二者进行绑定,即可实现一物一码,结合WMS系统的库位功能,即可优化仓库的摆放以及布局。
另外,批次管理也是通过条码技术来实现,利用系统赋予某一个批次的原材料或成品特定的批次码,将批次码与产品进行绑定,即可通过批次码查看材料产品的基本信息,并对此进行进一步的管理。
4、灵活的策略设置指引仓库作业。通过系统合理的策略设置,控制或指引设备与人员作业,将使仓库作业流程更加规范,各环节作业效率大幅度提高。其中,通过先进先出的出库策略,即可实现原材料、成品的先进先出。
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