对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点,同时也带来了资产管理难题:
1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。
2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由资产管理员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。
3、异地资产盘点困难,而且容易出现随意盘点情况,造成实账不一致。
解决方案
对于互联网企业来说,在应对企业内部的资产管理挑战时,亦积极寻求当前先进的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案,是解决以上问题的优先选择。
1、资产条码化
每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。
2、资产全生命周期管理
系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。
3、资产责任明确
每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。
4、资产申请操作严谨
每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。
5、异地盘点
在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。
一、固定资产管理系统收费问题
固定资产管理系统有通用与定制、功能模块的收费:
1、通用与定制:通用版的固定资产管理系统,功能模块、业务流程都是已经设定好的,可满足大部分中小企业的基本日常工作;
定制版的固定资产管理系统,按照企业想要的管理方式进行搭建,一切操作性能都是根据企业要求设定,并且后期的升级维护。
2、功能模块:不管是通用版固定资产管理系统还是定制开发,具体的收费还是要根据企业开通的功能模块而定的。
二、收费要求是怎样的?
根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定,包括功能模块费用、用户数量费用、实施费用、上线前期培训费用、以及后期维护费用。
三、固定资产管理系统使用效果如何?
「移动办公,超越传统资产全流程管理」这种使用体验从固定资产申购、投入使用到报废清理,一举解决了困扰固定资产管理的多种问题,让企业不再头疼固定资产管理方面的难题,让固定资产管理工作更顺畅。
固定资产管理系统从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理:是指固定资产管理的范围和广度;纵向管理:是指固定资产的生命周期管理。
通过引入固定资产管理系统,帮助企业减少75%的审计成本、减少45%的设备“失踪”、提高30%的资产使用率、延长10%的设备运行寿命,系统贯穿资产采购、使用和处置全链条各环节,着力打破资产管理信息孤岛,加快资产管理数字化转型,提升企业资产管理水平。
固定资产管理系统目前的收费按照通用与定制、功能模块这两种方式来收费的,而且是按照用户数来收费,以及后期的维护费。当然,不同的供应商,收费的情况是有差异的,这个具体看大家终选择的供应商来定。
广东某建筑公司是一家经营发展的综合性建设企业。近些年,公司业务扩展迅速,投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求,但同时也带来固定资产管理上的困难,因此将寻找一款的资产管理系统列入计划。
在经过层层筛选和深入了解后,公司终选择与标领科技达成合作。针对公司的实际情况和管理诉求,标领科技为其提供一套完整的资产管理系统解决方案。
企业情况
1、每个项目在用资产和状态不清晰,且项目分散各地。
2、资产申领调拨等流程冗长,纸质单据审批不方便,且很难监控每个资产的动向。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、异地资产盘点难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
解决方案:
1、整理好资产的种类并进行编号,制定好资产的编码规则,实行资产一物一码管理。
2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置,可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况,方便合理调动资产。
3、每个资产在申请领用时,都需要在系统上填写申请,然后由相应的资产管理员进行审批,资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然,方便快捷。
4、通过权限管理,制造业固定资产管理系统,可以设置每个项目中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
5、每个资产去向都有清晰的数据可查,减少资产流失率,也降低资产采购成本。
6、每个在用资产都有使用人、使用部门,一旦员工离职后,可以快速追回资产。
7、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个项目上的库存量。
8、可在系统上创建好盘点任务,分配到每个项目的资产管理员进行扫描盘点。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。
东莞制造业固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司为客户提供“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”等业务,公司拥有“标领信息科技”等品牌,专注于企业管理软件等行业。,在广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905的名声不错。欢迎来电垂询,联系人:陈先生。