惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务,酒店投入了大量资金去购买各种固定资产,包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产,而且还有各种的低值易耗品的消耗,从而加大了资产管理的难度,造成了部分资产的流失和重复采购。
为了提升固定资产使用价值,降低采购成本,该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前酒店遇到的资产难题
1、资产数量多,分布在各个酒店房间中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求,标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案,实现酒店内每个资产的精细化管理,汕尾固定资产管理系统,落实资产责任,减少资产流失。通过易耗品管理,实现酒店每间客房易耗品(如牙膏、牙刷,布草)的管理,减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签,实现资产批量快速盘点,提升盘点效率。主要效益如下:
1、整理好资产的种类并进行编号,制定好资产的编码规则,实行资产一物一码管理,并贴上RFID标签。
2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置,学校固定资产管理系统,可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况,方便合理调动资产。
3、每个在用资产都有使用人、使用部门,落实资产责任。
4、通过权限管理,可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
5、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。
6、通过RFID盘点机和RFID标签,实现资产批量快速盘点。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,酒店管理者可以清楚了店的资产情况。
固定资产管理系统对企业固定资产管理的作用体现在以下几个方面:
1) 系统通过“一物一码”对企业固定资产的帐、卡、物进行统筹、地管理,实现实物资产信息共享,解决了企业各部门之间信息不畅、沟通效率低等难题,提高了整体固定资产的工作效率。
2) 系统优化固定资产管理的环节。固定资产信息实现了及时更新和统一管理,提高资产周转率,减少企业资金的占用,降低固定资产的闲置率和重复采购率。
3) 系统可设置维保到期提醒、借用归还提醒等功能,减少工作量,提升工作效率
4) 系统的员工自助功能,可让员工参与到固定资产的管理中。员工可查看自己名下的资产,申请领用、借用资产并盘点自己名下的固定资产。提升了协作效率,有效提高了企业资产管理的效率和水平。
5) 系统支持自定义审批流程设置,可在线完成审批。管理员或者部门领导可在手机APP或者PC端审批和签字,大幅度提升了办公效率。
6) 该系统自动生成报表,确保固定资产数据及时准确,使固定资产的折旧能迅速完成,提高财务人员的工作效率,企业管理者也可以对企业资金动态进行实时监控。
7) 企业可实现盘点自由,多种盘点方式可选:RFID散步式盘点,一秒钟可远距离识别近百个固定资产。员工自助盘点:员工可盘点自己名下的固定资产。管理员手机APP扫码盘点。大幅度提升盘点效率。
数据表明,企业实施固定资产管理软件后,可大幅度降低固定资产的流失率,提升固定资产的使用率,使得固定资产发挥应有的作用。固定资产的管理更加信息化、科学化、规范化。固定资产盘点更加准确、快捷、。企业的整体办公效率得到了大幅度提升,采购成本得以控制,企业在市场上的竞争力得以增强。
固定资产管理系统是一款专门针对资产密集型企业打造的实物资产信息化管理系统,主要功能包括采购审批、资产入库、资产出库、资产盘点、资产折旧、资产调拨、资产报废等,帮助企业建立一个完整的资产数据库,让管理者清晰地了解现有资产的使用情况,固定资产管理系统开发,提升了整体的管理效率。
固定资产管理系统系统特点:
1、实用性
固定资产管理系统作为一种企业资产管理系统,其本身就是作为一个管理工具,对企业固定资产的信息、使用流程、使用部门、使用人以及存放位置进行一个合理的优化管理。它的实用性体现在关联了企业内部的各个部门,简化了各个繁杂的流程,从而提高了工作效率。
2、整合性
整合性可以说是整个固定资产管理系统为特色的一个功能了,可以直接将企业内部的所有资产信息进行整合工作,非常的完整,跟其他的系统相比较起来完整度以及准确率都得到了提升,更具功能性。
3、灵活性
何为灵活性,就是将企业资产管理这个整体划分为几个模块,采用模块化的管理。各个模块相互独立,又支持资产信息整合。在一定程度上,提高了企业资产事务处理的应变能力,不再是单板的了。
4、严密性
固定资产管理系统根据“谁使用,谁负责”的原则,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员。此外,系统设有、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为,了任意修改数据库的不规范操作。
5、及时性
在固定资产管理系统中处理过的各项资产数据,酒店固定资产管理系统,系统都会时间将其存储下来,而且会自动将其进行分类整合,使得资产数据的准确性以及可用性得到了提升。后续要找资产数据的话,也是非常的简单的。
6、实时性
固定资产管理系统通过成熟的条码(RFID)技术,赋予每一件固定资产一个的资产编码,从资产登记入库开始直到资产报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实施记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
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