学校资产管理系统

目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢？固定资产管理中，用无源RFID还是有源RFID比较好呢？

概念上有所区别：

1）有源RFID， 又称为主动式RFID，是根据标签的供电方式划分出来的，通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电，无需阅读器提供能量，成本较高，寿命较短，学校资产管理系统，能量耗尽后需更换电池。

2）无源RFID，即无源射频标签采用跳频工作模式，具有抗干扰能力，用户可自定义读写标准数据，在专门的应用系统效率更加快捷，识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池，成本很低并具有很长的使用寿命，读写距离比有源标签近。

两者的优缺点

有源RFID标签由内置的电池提供能量，不同的标签使用不同数量和形状的电池。

优点：作用距离远，有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米，甚至可以达到上百米。

缺点：体积大、成本高，使用时间受到电池寿命的限制。

无源RFID标签内不含电池，它的电能从RFID读写器获取。

优点：体积小、重量轻、成本低、寿命长，可以制作成薄片或挂扣等不同形状，应用于不同的环境。

缺点：由于没有内部电源，因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制，通常在几米以内，一般要求功率较大的RFID读写器。

在固定资产管理上，该选择有源RFID还是无源RFID呢？

对于一些价值高的固定资产，如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话，需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。

为进一步规范和加强资产管理，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒资产管理员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员

有了固定资产管理系统的应用后，资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请，资产管理员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。

现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买，报废不及时

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单，然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在PDA上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。