固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。
8、资产折旧
通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。
RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其方便快捷,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签,因此广泛应用于各行各业中。
那么当RFID技术融入到资产管理当中去,会产生哪些效益呢?
1、每个资产标签不易脱落、污染,且可重复利用
通过固定资产管理系统,结合RFID标签打印机,可以给每张RFID标签写上资产数据,包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等,方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用,可以节约不少标签成本。
2、实时更新每个资产数据
每当资产有了新的变动后,比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,资产管理员利用RFID手持设备,扫描一下RFID标签上的二维码,即可知道每个资产现在的数据,包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,固定资产管理系统多少钱,无需时常更换标签,也能了解资产实时状态。
3、资产盘点
我们知道,资产盘点是一个非常耗时耗力的工作,尤其是在大企业、集团,资产数量是非常多的,而且分布散,盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后,盘点也可以变得非常轻松,准确的。
首先在固定资产管理系统上创建好盘点单,资产管理员在RFID手持机中查看盘点任务,了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后,开启RFID手持设备读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产,实现“散步式”盘点,走到哪里盘点到哪里,即便是在角落的地方也可以轻松读取到,速度更快,准确率更高。盘点完成后,还会生成盘点、盘盈和盘亏报表,帮助资产管理员整理资产,实现实账一致。
4、资产出入库记录
通过的出入通道装上RFID阅读器,可以实现对资产RFID标签进出的识读,并对异常的资产进出进行告警,并在后台记录异常进出记录,确保了贵重资产的安全。
当前医院资产存在问题
1、固定资产管理制度不健全、不完善,管理人员对自身职责不够明确的情况;
2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置,经常性的出现重复采购问题;
3、闲置资产数量多,资产使用率不高;
4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,存在资产随意处理情况;
5、资产数量多,盘点耗时耗力,且存在随意盘点情况,无法实时掌握医院资产数量;
6、资产报废及时,导致财务账上数据与实际不一致。
医院固定资产管理的对策及措施
1、建立完善的固定资产管理制度
建立职能管理部门与使用部门,对医院设备的采购、维护、保养等负责,从而做到层层落实,做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决,并且明确固定资产管理的负责人,能够让固定资产管理制度落实到实处。
2、加强固定资产信息化管理
通过引入固定资产管理系统,提升固定资产信息化程度,从而做到
1)规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,减少资产随意处置情况,且操作可留痕。
2)资产报废自动提醒,资产报废更及时;
3)通过资产报表,实时掌握资产总数量,闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置,每个部门资产多少,每月新产多少等等;
4)条码式盘点,简化盘点工作,提升盘点准确率,且能实时记录盘点人员、地点和时间,保证盘点的准确性。
3、建立固定资产维护及监管体系
明确各个部门的制度与职责,对于负责维护的部门,要及时的对进行维修与保养,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分,安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录,定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等,在出现故障时及时向管理部门进行报备。
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