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RFID资产管理软件 广州资产管理软件 标领全程为您服务

发布日期 :2022-10-07 16:46访问:1次发布IP:123.58.44.124编号:10536137
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详细介绍

条码固定资产管理系统,利用条码技术为每个资产赋予“资产”,从入库开始建立资产卡片,可新增或批量导入资产,完成固定资产的快速识别和采集,解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请,资产管理员审批后可以直接发放,同时资产数据实时变更,操作可留痕。

2、权限分,资产管理更安全

合理划分总公司、分公司、部门的管理权限,总公司管理人员可以看到所有资产总量,作业信息,分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息,部门也一样,从而保证利资产管理安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义,让每个资产数据字段新增和修改,实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码,且从入库开始建立资产卡片,让资产管理人员可以准确区分每个资产,以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式,可准确、快速完成资产盘点,且盘点结果实时提交,减少资产管理员工作量,让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门,支持设置不同的审批表单、审批流程,不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作,支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计,支持导入校验格式、数据等信息,管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成,做到实账一致,实现更为完善资产信息化管理。
















有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,广州资产管理软件,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。

现在有了系统,RFID资产管理软件,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买,报废不及时

通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,剧团资产管理软件,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,制造业资产管理软件,都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描,实时采产数据,并显示在PDA上,确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。






对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?

1、打印和粘贴资产标签

每个入库的资产都会生成资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。

2、创建盘点

在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

3、登录PDA机

登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:

1)扫描资产条码,直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。

2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。

3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

4)支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。

5)支持离线盘点,满足更多场景。

4、查看盘点情况

PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。

通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。






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