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固定资产管理系统分析 标领信息科技 广州固定资产管理系统

发布日期 :2022-10-08 23:51发布IP:123.58.44.124编号:10550091
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系统软件
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详细介绍

分析一下企业在选择固定资产管理软件需要考虑哪些问题:

1、软件的操作

我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个的固资管理员。因此企业在选择固定资产管理软件的时候,首先要考虑的一点就是软件的操作性,看看软件的界面是否清晰,操作流程是否复杂,固定资产管理系统分析,各页面跳转时是否卡顿,是否有引导操作提示……如果软件过于复杂,广州固定资产管理系统,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。

3、软件的功能性

固定资产管理软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能,无非想要给工作带来更多便利。就小编接触的一款固定资产管理软件为例,其具备低值易耗品的管理功能,围绕低耗品的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对易耗品日常业务的核算和管理,反映易耗品的增加、减少及相关变动情况,提供易耗品报表统计的管理,提供易耗品领用调拨的管理,提供针对易耗品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更地管理低值易耗品。

4、软件的

固定资产管理软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定资产管理软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件售后服务等决定。小编在这建议各位购买固定资产管理软件的时候,尽量选择适合自身企业的软件,而不是单纯从价格上考虑。

5、软件的售后服务

企业在购买固定资产管理软件之前,除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景,有条件的话,也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟,好广告不如好口碑!售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,使用的过程中难免会出现问题,如果软件供应商能时间解决,那大家面对固定资产管理工作时的心情也是的。















惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务,酒店投入了大量资金去购买各种固定资产,固定资产管理系统软件,包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产,而且还有各种的低值易耗品的消耗,从而加大了资产管理的难度,造成了部分资产的流失和重复采购。

为了提升固定资产使用价值,降低采购成本,该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后,选择了标领科技。

当前酒店遇到的资产难题

1、资产数量多,分布在各个酒店房间中,管理起来困难。

2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加,资产采购成本上升。

4、资产盘点困难,且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求,标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案,实现酒店内每个资产的精细化管理,酒店固定资产管理系统,落实资产责任,减少资产流失。通过易耗品管理,实现酒店每间客房易耗品(如牙膏、牙刷,布草)的管理,减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签,实现资产批量快速盘点,提升盘点效率。主要效益如下:

1、整理好资产的种类并进行编号,制定好资产的编码规则,实行资产一物一码管理,并贴上RFID标签。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置,可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况,方便合理调动资产。

3、每个在用资产都有使用人、使用部门,落实资产责任。

4、通过权限管理,可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。

5、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。

6、通过RFID盘点机和RFID标签,实现资产批量快速盘点。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,酒店管理者可以清楚了店的资产情况。






越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式,开始沿用二维码固定资产管理系统。企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到根本性的解决,可以保障固定资产账实相符,盘点效率提升,结果准确,降低企业的固定资产投入。

1) 二维码固定资产管理系连中,将固定资产入库后,可通过标签打印机,给每个固定资产都绑定一个二维码标签。

2) 每个入库的固定资产,会形成一个资产台账,这样可以清楚了解每个分公司、部门或者门店的固定资产数量、状态等。

3) 每个固定资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作,比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等,实现资产全生命周期闭环式管理。

4) 每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。

5) 系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多组织架构。

6) 二维码标签盘点方式,管理员可使用PDA扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改后提交。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,管理员进行抽盘和汇总等。

7) 低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。





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