国有企业固定资产管理是一个系统工程。只有强化国有企业固定资产管理者的责任意识,明晰权责,切实加强国有企业固定资产管理内控机制,实行国有企业固定资产安全生命周期管理、精细化管理,才能与现阶段国有企业固定资产特点相切合,有效避免国有资产流失,佛山资产管理系统,实现资源优化,保障国有企业健康、有序发展。
国有企业固定资产管理系统
落实一物一码入库管理,资产管理系统解决方案,采用系统的RFID物联技术,对设备、耗材进行“身份”式管理。应用先进的信息化数字化智能化管理手段,实现固定资产的档案管理、定位管理、动态查询。利用RFID物联信息介质,公司资产管理系统,对设备进行集中管理,并将工程管理部门、资产管理部门、财务部门、机电管理部门捆绑在一个系统中,一旦设备在系统中进行出入库处理后,系统将根据设备的类别和启用时间自动上传系统,实时管控资产动态,形成一个具有综合功能的管理平台。
(1)购置管理。购置环节作为固定资产的起始,其购置结果将一直影响后续,所以在管理上必须给予足够的重视。本环节固定资产管理问题是如何有效支持购买决策,精细化管理重点就是在于强化固定资产可研分析和全寿命周期成本分析,合理利用数据分析,银行资产管理系统,用量化的数据来支持购买决策。
(3)维修管理。本环节是固定资产的维修,基于煤矿行业固定资产的特殊性,本环节固定资产管理问题是解决如何维修,何时维修,维修哪里的问题。精细化重点在于维修合理性和经济性的权衡。企业通过对固定资产运行的监测,充分利用信息技术,实现维修、节约成本。
(4)报废管理。报废环节是固定资产的结束,基于煤矿行业固定资产的特殊性,本环节固定资产管理的问题是如何确定固定资产报废时间节点。精细化重点在于固定资产安全性和经济性的权衡。对于煤矿企业来说,安全生产是的主题,在保障安全生产的基础上,需要权衡固定资产的经济性和安全性来确定报废时间节点。
企业该如何盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。
1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)
3、明确盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
4、明确盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。
5、借用RFID技术提高盘点效率:
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
6、盘盈或盘亏处理:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。
固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。
固定资产管理系统审批要点:
1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。
2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。
3、审批人选择:每个员工在进行资产申请时,可以选择对应的审批人进行审批。
4、审批提醒:每当有资产申请产生时,系统都会发出提醒,让对应审批人进行审批。
5、同意和驳回:对于合理的资产申请,可以进行同意,同意后,资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回,并写明原因。同时,驳回信息会提醒申请员工查看。
6、审批中资产:当某些资产还存于审批过程中,这些资产便不能二次申请或者编辑。
7、审批记录:可以实时记录每个审批记录,包括审批、审批时间、审批人。
8、申请记录打印:当资产申请审批成功,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收。
固定资产管理系统审批流程:
1、员工登录账号,对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请,填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人,从而生成一张资产申请审批。
2、审批人登录账号,系统会发出提醒让其处理申请任务。
3、审批人点开申请单据,查看申请明细,确定是进行同意还是驳回。
4、同意后,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收,驳回则并写明原因,并自动提醒员工查看。
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