很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,资产管理软件需求,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权限划分
为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也保证了资产的管理安全。
二、标签管理
为了准确区分每个资产的性和可辨识性,赋予每个资产条码编号和标签,方便后续维护和管理。
三、资产管理
资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,固定资产管理软件多少钱,能够查询资产的详细信息。
1、资产查询、编辑和删除
资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。
资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。
资产删除:可以对资产进行删除。
2、资产新增
通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。
3、资产调拨
通过发起固定资产调拨流程,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。
4、资产报废
通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。
RFID固定资产管理系统以RFID、物联网技术为基础,资产管理软件,PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台,对固定资产从购买到报废,以及中间使用过程全生命周期进行监管,并与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。
企业在固定资产管理中常出现以下问题:
1、企业每年都在购买资产,企业资产管理软件实施,资产数量不断增多,且分布广泛,管理难度大。
2、由于日常采用手动记录资产动态,每次盘点难度很大,经常出现资产找不到,资产负责人不对等等情况,难以做到实账一致。
3、人工盘点方式,盘点效率低,耗时长,且盘点结束后要做盘点报表。
4、资产领用、调拨等操作,没有严格的审批流程,导致资产领用、调拨随意,且追溯起来麻烦
5、资产报废年限不能实时了解,错过佳报废时间。
6、资产去向没有记录,追溯起来困难,资产流失严重。
而通过RFID固定资产的应用后,则会产生以下良好效果
1、每个资产入库后,都会生成资产条码,且可以贴上对应RFID标签,为后续资产管理和盘点打好基础
2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由资产管理员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、每个资产都会有负责人和存放地点,并且每当资产进行变动后,都会自动更新对应的负责人和存放地点,落实资产安全。
4、每个入库资产,都会自动计算器报废日期,一旦到了报废日期,系统会变发消息提醒,确保报废及时。
5、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。
6、系统提供低值易耗品管理模块,可以有效减少低值易耗品的成本。
7、系统支持异地盘点,且盘点方式简单,只需要利用RFID盘点机,即可自动盘点5-6米内的资产,速度更快,准确率更高。且盘点结束后,每个部门的资产都会汇总在一起,生成盘点报表,了解盘盈盘亏情况。
RFID固定资产管理系统改变了固定资产传统采集方式,解决了固定资产实物清查的瓶颈问题,细化了资产管理程度,确保资产数据准确性,提高了资产管理工作效率,为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。
集团版RFID固定资产管理系统的功能
1、系统基础管理
包括基础数据导入、数据自动备份、数据库还原、日志报表、到期提醒。
2、资产动态管理
包括资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产报废。
3、资产盘点管理
包括一键自动盘点、单机盘点、自由盘点、仓库盘点、实时查看、盘点汇总。
4、报警管理
包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。
5、数据报表管理
包括累计折旧、汇计、占比分析、时间统计、新增统计、报修统计、图文分析。
6、用户权限管理
包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理。
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