企业该如何盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。
1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)
3、明确盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
4、明确盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。
5、借用RFID技术提高盘点效率:
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
6、盘盈或盘亏处理:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。
标领助力企业固定资产年终盘点
从“横纵”两个方式管理固定资产
标领固定资产管理系统遵循科学、合理的固定资产管理逻辑和需求。系统从横纵两个方向管理固定资产,让固定资产管理无死角。“横向”是指的管理决定管理范围和广度,“纵向”管理决定管理深度和周期。基于“纵横”管理的底层逻辑,系统以一物一码,固定资产全生命周期管理为管理模式,服务了众多行业的大中型企业客户,并得到了客户们的一致认可。
省事省力省钱——好用的年终固定资产盘点工具
固定资产管理员扫二维码盘点:“一物一码”的固定资产管理模式,为每个固定资产生成的二维码或者条形码标签。将使用人、固定资产、二维码进行动态绑定。年终盘点时只需要固定资产的管理员用手机APP扫固定资产标签上的二维码即可盘点。系统支持多人同时扫码盘点,数据会同步到云端。
员工自助扫码盘点:固定资产管理员发起员工自助盘点,员工收到盘点任务后,登录员工端,然后可盘点自己名下的固定资产。员工盘点时还可以上传固定资产的照片,数据同步到云端。,管理员可盘点闲置状态的固定资产(没有使用人的固定资产),一起提交盘点数据,系统自动生成盘点报告。减少了固定资产管理员的工作量,省事、省力、、准确。管理员可随时抽盘,和对未盘点的员工发起催盘等。
RFID远距离识别盘点:对于固定资产密集型的企业,可以使用RFID远距离识别盘点功能。给每个固定资产都贴上一个RFID标签。使用一台RFID手持终端,打开APP后,选择区域,创建盘点单。然后扣动,即可远距离识别盘点,不用逐一去扫码盘。识别距离达到6米以上。也就是说,管理员拿着RFID手持终端在资产存放区域内行走一圈即可完成盘点。大大节约了人力,提升了盘点效率
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,固定资产管理系统软件,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
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