很多企业在固资盘点时，通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计，但弊端也很明显：其一，浪费大量的人力、时间成本；其二，容易出现错盘、漏盘、重盘的情况；其三，纸质盘点，很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是，错误的盘点相当于零盘点，做不到账实相符，盘点就没有意义。
因此，借助信息技术的帮助，采用RFID固定资产管理系统，从根本上解决盘点与日常资产管理，很有必要。
RFID固定资产管理系统如何盘点：
借助RFID技术的应用，系统可将资产分类至员工名下，通过权限管理设置，自动生成电子盘点单，盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产，即可以完成资产的盘点工作。同时，系统会生成相关盘点清单，供企业查看。通过RFID PDA的盘点方式，可以有效提升盘点的效率，减少人工盘点登记的失误，保证盘点数据的准确性，确保账实相符。
除了盘点功能，RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升，它能够帮助企业实现以下效益：
1、为资产建立特定“资产”
利用RFID技术，在资产购置后，通过系统赋予其特定的RFID标签，建立“资产”，从而追溯它的流通与使用。
2、实现资产生命周期流程化管理
应用RFID固定资产管理系统后，可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理，帮助企业了解资产的具体使用，估算折旧数据等。
3、合理控制资产库存
应用RFID固定资产管理系统后，可以实时了解固定资产的动态，为企业合理采购资产提供数据依据。
4、实现资产防丢失
系统具有在线报警功能，固定资产盘点管理系统，可以对非流程内的资产出入进行警报提示，有效降低资产丢失率。
应用了RFID固定资产管理系统，企业将节省人力，灵活准确盘点资产，同时实现资产生命周期流程化追溯，让企业对固定资产了如指掌。
在数字化浪潮之下，企业将条码固定资产管理系统引进企业管理，实现企业固定资产标准化管理，对企业加快数字化转型，具有重要的价值。
条码固定资产管理系统介绍：
条码固定资产管理系统即利用条码技术，赋予每个固定资产特定的条码标签，实现“一物一码”条码化管理，通过手持PDA或手机，完成固定资产的日常管理与盘点。
条码固定资产管理系统应用效益：
1、固定资产业务流程标准化
通过条码固定资产管理系统，从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程，细化其中的操作，通过PDA手持终端或手机，扫描完成相关业务，规范固定资产业务的流程，实现标准化管理。
2、提升固定资产利用率
通过条码固定资产管理系统，企业固定资产的数量、状态等一目了然，企业将有效、充分利用有资产，提升固定资产利用率。同时，系统可以智能分析资产的使用情况，使企业能够更有针对性地计划购买设备，减少固定资产的浪费或重新购买。
3、避免固定资产丢失
条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能，资产在企业内部的流通都有迹可循，资产归还系统也将进行提醒，资产非流程内的出入将触发警报，避免固定资产在使用过程损坏或丢失。
4、快速准确盘点
系统可以实现全员共同参与盘点，员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
5、确保实物与账物相符
在条码化管理下，固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来，实现一物一码条码化管理，确保实物与账物的相符。
6、数据管理
应用条码固定资产管理系统后，将实现固定资产实时管理，同时，数据实时同步至系统当中，系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。
以条码固定管理系统以依托，企业将搭建简单的资产管理体系，实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗，提高管理效率。
在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。
简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。
一、由人工 Ecxel管理转变为系统智能管理
应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工 Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。
二、完善资产全生命周期管理
以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。
三、在线报警，有效控制资产出入
运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。
学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。
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