在企业经营过程中,账目的准确性极为重要。然而企业账实核对往往复杂而繁琐,实现账物相符具有较大的难度,但物账不符对企业发展又十分不利。
就拿仓库来说,经常性的仓库账目和仓库库存不符,对仓库管理甚至是企业发展是有极大的危害的,小则企业盈利亏损无法准确核算,大则失信造成国家税收流失,导致企业信用流失。因此,运用wms,实现仓库物账卡相符十分有必要。
仓库物账不符的原因集中在以下几个方面:
① 仓库发料后,但并未消账,造成存量少,账目多;
② 未经过程序领料,无从消账,造成存量少,账目多;
③ 来料登记到账目,但未清点,存在数量差异,造成存量少,账目多;
④ 没有进料,但做了空账,造成存量少,账目多。
⑤ 经过程序申请领料,实际并未领料,但已消账,造成存量多,账目少;
⑥ 有进料,但并未上账,造成存量多,账目少。
针对以上企业存在的物账不符的问题,wms的解决方案如下:
wms解决方案:
① wms,系统任务指引式作业,规范作业的流程。从收货入库、到领用出库,作业人员都需要按照wms的作业流程,使用PDA扫描作业,并通过自动任务推送功能,提醒每个阶段的相关人员按流程作业,规范物料出入库的管理,从程序上解决忘消账、做空账的问题。
② wms集成条码和自动识别技术,对仓库物料实行一料一码,并将相关数据实时同步到wms中。在流程程序内的入库出库,数据都会自动同步到wms中,并提交到erp过账。
③ 尽管wms能规范仓库作业的流程,服装wms系统,保证作业过程中,物账卡的相符。但程序之外的管理漏洞无法避免,无法根本物账不符的情况出现。所以定期的盘点,对账实核对极为重要。wms支持随时随地、多种场景盘点,员工进行手持PDA扫描条码,即可进行盘点任务,盘点完成后,物账不符的相关数据将通过报表的形式呈现出来,方便追溯与处理。
④ wms能集成erp等外部系统的使用。通过erp系统与wms系统的集成,财务部门账实核对更加便捷、准确了。
仓储资源的浪费,主要体现在空间、人力、时间、货物四个方面。那么,在条码wms系统中,如何合理配置仓库的资源呢?
① 空间
在传统仓储中,仓库货物的摆放往往不够规范,不够有条理,甚至随意堆放,仓库摆放十分混乱,导致仓库的利用率低下,造成仓库空间资源浪费。
运用条码wms系统,按照系统策略划分库区,并通过上架策略指引员工按规范摆放货物,优化库位的摆放,提升仓库空间利用率。
② 人力
在使用条码wms系统之前,许多仓库的作业都没有科学的分配制度,当同一个岗位存在多位员工时,员工任务分配容易出现不均衡,wms系统实施,造成部分员工工作量过载,而另外的员工十分清闲。此外,也会因为对作业量的估算不准确,分派多位员工同时完成一项任务,但实际上这项任务一位员工就能完成。诸如此类人力资源浪费的情况在传统仓储管理中其实很常见。而运用条码wms系统后,通过系统策略,即可合理利用人力资源,科学地分配任务,协调人员作业,有效减少人力资源浪费。
③ 时间
众所周知,仓库作业的工作量非常大,纯人力作业效率不高,且容易出错,为了保证作业的准确性,就必须付出一定的时间成本去完成,因此导致时间成本高居不下,造成时间资源浪费。
通过条码wms系统的运用后,结合条码/RFID技术的使用,仓库作业人员使用PDA作业,能大幅度提升作业效率,并保证作业数据的准确性,因为节省作业的时间,减少时间浪费。
④ 货物
仓储管理中,佛山wms系统,的就是库存货物的管理,如果库存货物管理不得当,将会直接造成经济流失。然而,在仓储过程中,货物的浪费也十分常见,如货物积压,过失有效期等,造成库存经济损失。
在条码wms系统中,运用wms系统功能,对货物进行精细化管理,对货物的有效期、呆滞期设置预警提示,避免货物呆滞过期;另外,条码wms系统可集成erp等外部系统,采购部门可以通过wms集成erp,查看库存数据,合理制定采购入库计划,防止过量采购,造成货物浪费,增加成本。
通过PDA开展现场作业,可以代替传统的纸张作业,结合WMS系统wms系统能协助员工进行收货、质检、入库、上架、出库、调拨、盘点等等作业。
PDA操作场景
1、收货:收货时,通过PDA对货物的信息,如数量、批号、生产日期、保质期等进行核对。扫描入库,减少失误,且更快完成收货任务。
2、质检:质检员通过PDA接收质检任务,完成质检任务后,利用PDA批量录入质检结果,提率。
3、上架:PDA可以给出上架库位建议,员工在上架时,可以按照PDA上提示的库位进行上架操作,并且通过PDA扫描储位和物料的条码,进行库位与物料的绑定,随后可以在WMS系统中进行查询。
4、拣货:PDA会结合WMS系统给出的拣货路线,wms系统厂家,按照先进先出的原则,推荐员工到某库位进行拣货,如果拣货扫描后发现不是早入库的货物,就会发出提醒,并禁止出库。
5、调拨:员工利用PDA进行调拨,实时更新调出和调入库位的库存信息。
6、盘点:利用PDA盘点,可以规范盘点流程,节省时间,提率减少失误。
7、查询:PDA端可以查询信息,如库存、货物定位、货物状态等。
结合WMS系统,PDA在现场作业的操作场景还有许多,在此就不过多赘述了。但通过以上几点,我们不能不发现PDA的便利性。
PDA便利性的体现在哪?
① 节省人工核对作业时间,减少员工经验依赖,节省培训成本。
② 扫描作业,系统自动识别货物,保证数据准确,减少失误。
③ WMS系统利用PDA指引作业,规范作业流程,提率。
④ PDA扫描的信息同步更新到WMS系统中,便于查询管理
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