企业固定资产管理普遍存在的痛点和问题:
1)固定资产管理比较混乱,固定资产的状态不清晰,多少在用,多少闲置,多少在维修中,多少已经报废,多少在调拨中均不清楚。
2)固定资产的盘点费时费力,还在用手工打钩式盘点方式,每次盘点需要消耗大量的人力和物力,而且结果的准确度不高。
3)固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐,公路资产管理系统,效率低下,影响日常工作。
4)固定资产的权责不明晰,员工名下的资产不明晰,出现了丢失或者损坏时,互相推诿。
5)固定资产重复采购率高,利用率低下,造成浪费。
标领固定资产管理系统的特点如下:
1)以实物管理为目标,结合PC APP,以一物一码为特点,将每个实物资产都绑定一个的二维码或者RFID码,后期如果需要对该固定资产进行日常操作,可直接扫码后进行领用等操作即可。
2)实物资产管理平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点(员工盘点自己名下的实物资产)、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式,极大提升了固定资产盘点效率和准确性,一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈,即可急速盘点海量固定资产,提交盘点单后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
3)系统支持设置自定义审批流程,可由员工发起固定资产领用等申请后,经过审批,管理员进行发放,员工收货签字。所有操作记录一目了然,实物资产责权明晰。
4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然,多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置,提升固定资产利用率。
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
当企业发展到一定规模后,其内部的管理会逐渐遇到不少问题,比如对固定资产和低值易耗品的管理:
1、固定资产数量多,但是不清楚在哪些人手中,闲置数量有多少;
2、低值易耗品管理起来也麻烦,没有对应的出入库记录,不清楚消耗情况;
3、资产日常的领用、调拨、报废等,缺乏对应的历史记录查询;
4、管理制度流于形式,没有履行特别的审批程序,授权审批制度不明确;
5、手工盘点流程繁琐,异地盘点成本高,导致资产盘点信息不准确,盘点结果无法溯源
而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到很好的解决,并做到固定资产账实相符,盘点轻松准确,为企业节约不少固定资产成本。
1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签,通过这个二维码标签,可以清楚这个资产相关信息,比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。
2、每个入库到系统的固定资产,会形成一个资产台账,通过资产台账,可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量,同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。
3、每个资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作,比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等,实现资产全生命周期管理。
4、每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。
5、系统可以对每个用户进行审批权限划分,只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。
6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产,其他部门的资产无法看到和操作。
7、二维码标签盘点方式,可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,管理员进行汇总。
8、具有低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。
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