深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。
项目背景：
经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。
在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：
1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，公司资产管理软件，实现扫描录入管理有形资产。
2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。
3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，物业资产管理软件，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。
4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。
5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。
6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。
7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。
下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状：
1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。
2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。
3、账实不符，实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。
资产管理系统方案：
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC 移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。
术，即一种闭合管理的技术，对围栏内人或物进行实时监控管理，当人或物未经审批越出圈定的围栏区域，将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理，标领RFID固定资产管理系统应用了“围栏技术”，达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。
目前，市场上固定资产管理系统五花八门，其中有一些系统，很大程度上解决了手工记账的难点，但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点，导致信息化管理流于形式，不能发挥较大的价值。
为了加强固定资产的实时监控，完善固资全生命周期流程化闭合管理，标领RFID固定资产管理系统结合围栏理念，将围栏技术导入到资产管理当中，帮助政企单位实现资产围栏管理。
RFID固定资产管理系统“围栏技术”的应用：
1、固定资产全生命周期流程化管理
RFID固定资产管理系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用，入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成，实现固定资产全生命周期闭合管理。
2、实时监控固定资产的使用
通过RFID固定资产管理系统的应用，政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况，如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等，实现固定资产追溯查询。
3、工作提示加强管理
系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求，资产管理软件，设置相关的业务功能提示，如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。
4、警报提醒防越域
系统采用了RFID技术，通过赋予固定资产特有的RFID标签，资产管理软件需求，以及在场所的主要出入口或限定区域，部署RFID电子“围栏”，即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移，离开限定使用区域，将会触发系统报警。
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