大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。
2）固定资产盘点的方法：
全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。
a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。
b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。
c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：
全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。
PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。
RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。
企业上线标领固定资产管理系统后，这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码，系统可以批量导入固定资产，建筑固定资产管理软件，并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码，可以有双重盘点方式，手机扫RFID码标签表面的二维码，或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理，包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后，进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能，盘点后系统自动生成盘点报告，盘点结果更加。
4) 自定义审批实现移动审批
系统支持自定义审批流程，可设置多级审批，条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等，企业的管理者可直接在线审批，提升了办公效率。
5) 多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等，让各公司，部门的资产更加明晰，助力企业决策者决策，降低固定资产的闲置率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。
在上线固定资产管理系统前需要做什么准备呢？
1) 系统选型工作
公司在选择固定资产管理系统时，一定要结合企业本身的需求，而不是单纯按照预算来选择，也不能单纯追求格，甚至选择免费版本。如果选择不当，后期利用率不高，相当于浪费了公司成本，或者用时发现并不能解决自己管理的问题，反而使得固定资产管理功更复杂，这样就与企业的初衷背道而驰。
2) 系统实施前的准备
俗语说：“术业有专攻”，是由本公司内部抽调相关的人员跟固定资产管理系统厂商的人员进行对接。在实施固定资产管理系统之前，将所需要的硬件，网络，服务器还有所需要的各种接口（如果要对接其他系统）等准备好。提高安装部署的效率。
3) 前期上线的培训工作
固定资产管理系统的类型有很多种，有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产，那么突然上了一个陌生的系统，员工需要去熟悉和操作。在固定资产管理系统上线前，公司应该组织至少两到三次的培训，让员工熟悉系统，并进行测试，尽快熟练掌握系统的运用。
4) 固定资产数据的整理工作
固定资产管理系统的使用中，数据为王。比如：固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句，避免公司的重复采购，丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理，比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定资产管理系统中。
5) 重组固定资产管理的业务流程
固定资产管理系统不仅是一套软件，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理流程，辅助以公司的相关制度和流程，达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定资产管理系统中，审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等，可以让固定资产管理更加流程化和简单化。
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