固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企业内部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企业内部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企业内部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,固定资产管理系统价格,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定资产管理:
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
广州某健康产业公司是一家以大数据为,集体重管理产品研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业。随着公司业务不断扩展,资产数量也越来越多,无论是对于管理方面,还是盘点方面,都造成了很大的困扰。
通过多家软件商的筛选,公司携手标领科技搭建资产信息化平台,实现资产的标准化。透明化管理,以及快速盘点,提升资产使用价值。当前的主要诉求为:
1、公司组织混在同一个区域办公,做盘点计划的方式时无法区分在盘资产到底属于哪个机构,因此需要能够支持多个盘点计划合并进行盘点。
2、盘点时需要能了解资产使用人、使用部门等信息,以便区分责任人;
3、需要设置好每个部门的资产使用权限,不同部门的人员无法看到和操作其他部门的资产。
4、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要由管理人员审批后才能发放。
经过一番深入调研,标领团队结合客户需求和问题,借助丰富的实施经验帮客户制定了一套切实可行的固定资产管理系统解决方案。
1、每个资产入库后,都会生成的资产条码,且可以贴上对应条码标签,为后续资产管理和盘点打好基础。
2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由资产管理员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。
4、在系统上创建好盘点单后,员工可以通过PDA及时获取盘点任务,及时了解固定资产相关信息,包括使用人、使用部门等信息,实现移动盘点。
5、盘点过程中,支持多人同时盘点,更;且重盘、错盘,系统自动预警,更智能;同一盘点任务可分批多次提交,更灵活,
6、盘点结束后,每个部门的盘点数据都会实时上传,并汇总起来。通过盘点报表,即可了解每个部门的盘盈、盘亏情况,以及对应的盘点人、盘点位置、盘点时间等数据。
固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。
固定资产管理系统审批要点:
1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。
2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。
3、审批人选择:每个员工在进行资产申请时,可以选择对应的审批人进行审批。
4、审批提醒:每当有资产申请产生时,系统都会发出提醒,让对应审批人进行审批。
5、同意和驳回:对于合理的资产申请,可以进行同意,同意后,资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回,并写明原因。同时,驳回信息会提醒申请员工查看。
6、审批中资产:当某些资产还存于审批过程中,这些资产便不能二次申请或者编辑。
7、审批记录:可以实时记录每个审批记录,包括审批、审批时间、审批人。
8、申请记录打印:当资产申请审批成功,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收。
固定资产管理系统审批流程:
1、员工登录账号,对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请,填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人,从而生成一张资产申请审批。
2、审批人登录账号,系统会发出提醒让其处理申请任务。
3、审批人点开申请单据,查看申请明细,确定是进行同意还是驳回。
4、同意后,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收,驳回则并写明原因,并自动提醒员工查看。
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