建筑行业固定资产管理系统

惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，建筑行业固定资产管理系统，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了资产管理的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。

为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前酒店遇到的资产难题

1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，布草）的管理，减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。

4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。

6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。

条码固定资产管理系统的盘点工作：

一、盘点前

1、很多公司在上线前条码固定资产管理系统前，已经有很不少固定资产实物存在了，所以需要整理好这些固定资产信息，然后批量导入到系统中，然后每个资产都会生成二维码编号。

2、在资产台账，筛选出不同部门的资产，然后连接条码打印机，将每个部门的资产标签打印出来，标签上内容：条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。

3、创建每个部门的资产盘点单，并且在PDA上安装好系统APP。

二、盘点中

1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备，在自己部门上进行盘点。

2、利用PDA扫描贴有标签的资产，没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。

3、如果盘点到其他部门的资产，则会有提示，并显示是哪个部门、使用人是谁。

4、盘点完成后，可以查看有哪些资产没有盘点到，然后再去仔细寻找一下对应资产。

5、支持多次盘点，不用担心需要全部盘点完才可以。

6、盘点完成后，点击提交，所有的盘点数据都会实时上传到系统后台，生成盘点明细表。

三、盘点后

1、盘点结束后，生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表，且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称，所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。

2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对，可以直接在系统进行调整，做到实账一张。

3、整合每个部门的资产盘点信息，及时给到管理者查看。

4、针对有问题的资产，直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据，快速追溯到问题所在。

由此可见，通过条码固定资产管理系统应用，让往后的盘点工作轻松简单，资产数据做到实账一致，公司运营更流畅。

固定资产管理系统功能：

1、资产管理：系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。

2、多元化盘点：系统支持外设蓝牙盘点设备，同时支持手机摄像头扫码盘点，双重保障，盘点数据实时提交。

3、灵活的角色管理：系统根据需要分配角色，不同的角色可以配置不同的权限，支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。

4、移动办公：系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息，掌握资产实时动态。

5、标签模板：系统提供多种资产条码标签模板，用户可以根据需要选择不同的模板。

6、综合报表：系统提供的各种资产分析报表，帮助企业提高决策收益。

7、数据云端备份：系统提供资产数据云端备份，不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。

固定资产管理系统实施效果：

1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。

2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享，提高了整体的工作效率。

3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理，提高了资产周转率，降低了固定资产的流失率。

4、系统设置事件提醒功能，固定资产库存数量不足时及时报警，减少了工作量，缩短了采购时间，节省不必要的采购支出。

5、系统对固定资产各类数据进行统计，并以图文结合方式进行统计分析，帮助提升企业的资产管理效率和水平。

6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表，确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控，掌握企业资金动态。

7、系统提供可视化的数据，方便企业管理者掌握业务动态和工作进度，帮助企业实现规范化管理，让企业竞争力得到稳步提升。

8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断，及时决策并下达命令，以便快速应对市场变化，提升企业效益。