不知道你们有没有发现这么一个现象,在学校上学的时候,每到开学或是学期末,我们总能在学校的某个角落,看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时,我们大多只看得到表面上的东西,剧团资产管理软件,却没有想到,这简单的几张课桌椅,背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天,我们就从学校固定资产出发,浅谈一下学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理。
其实,对于学校来说,条码资产管理软件,重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大,不重视固定资产的管理,就容易出现资产遗漏、丢失,造成不小的经济损失,因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途,繁杂而分散,使用人工 Ecxel表的方式进行管理,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端,满足学校各种终端管理需求,随时随地轻松管理资产。
在PC端中,系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块,细分量化资产管理的工作,实现固定资产精细化管理。
其中,固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能,能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外,值得一提的是,学校固定资产管理系统采用了条码技术,在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”,结合PDA使用,实现条码化管理。
当然,如果学校原先已有OA等办公系统,或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计,也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入,将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理,具有较高的价值。
近日,中时讯通信建设有限公司与标领科技合作,引入固定资产管理系统,助力粤港澳大湾区(广东)人才港固定资产项目上线,实现人才港固定资产的全生命周期管理,提升资产管理水平。
中时讯通信建设有限公司为原广东省邮电管理局下属企业,公司经营范围包括通信工程设计、施工,通信信息网络集成、智能化建筑设计等。公司业务遍布23个省市,完成了广东省内21个地市的全覆盖,并延伸至亚太、中欧、中亚、非洲等海外地区,是许多政企智慧建设的优选之一。
而粤港澳大湾区(广东)人才港由广东省人社厅和社会保障厅组织建设,以推动人才服务优化与人才成果转化为建设运营,是落实国家人社部和省战略合作的重大项目。
在本次固定资产项目中,中时讯携手标领科技,为粤港澳大湾区(广东)人才港导入固定资产管理系统,完善固定资产管理,精细管理固定资产,帮助人才港及时掌握内部资产分布情况及使用状态,优化盘活固定资产,实现资产智能化和便携化的管理,推动人才港数字化深度转型与升级。
在上一篇中,我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在,我们来看一下,学校应用了固定资产管理系统后,将会产生什么变化。
简单来说,学校在应用了固定资产管理系统后,主要会产生以下三大方面的变化。
一、由人工 Ecxel管理转变为系统智能管理
应用了固定资产管理系统后,学校资产管理将一改以往人工 Ecxel表格的管理模式,通过条码/RFID技术的应用,实行资产条码管理,实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行,作业的数据都将自动同步到系统当中,系统会对其进行智能的统计与分析,并生成丰富的数据报表。
二、完善资产全生命周期管理
以往,学校在管理资产的时候,往往不够到位、不够具体、不够,在管理中存在不少的漏洞,经常会出现资产遗漏、丢失的情况,给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入,可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理,鹤山资产管理软件,实现资产利用大化。
三、在线报警,有效控制资产出入
运用了固定资产管理系统,肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说,学校图书馆图书的借阅,如果没有登记借阅就直接离开图书馆,在经过图书馆门口时,RFID安全门就会发出警报,提示学生或教师按照程序登记借阅。此外,应用系统后,系统将自动提示近需要归还的图书,如果学生或教师没有按时归还,系统将进行逾期处理,在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。
学校应用了固定资产管理系统,资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校,如果有意引进固定资产管理系统,完善校园资产管理。
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