下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状：
1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。
2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。
3、账实不符，实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。
资产管理系统方案：
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC 移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点，尽管许多企业使用了固定资产管理系统，但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进，在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题，有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术，资产管理软件案例，以此来突破管理瓶颈。
那么，固定资产管理系统集成条码技术，企业应该如何操作，具体如下：
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后，企业可以通过系统设计资产的条码标签模板，然后结合原有固定资产编码生成条码标签，并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点，可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产，使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后，将条码标签粘贴到固定资产上，以便日后的管理。
三、使用条码采集器（PDA）扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后，资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批，通过之后，再使用条码采集器（PDA）进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务，再按照流程扫描固定资产上的条码标签，即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后，可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中，自动更新系统中的数据，确保数据的准确性与实时性，无需人工手动录入。同时，系统中的数据也可同步到PDA手持终端，可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术，企业的使用操作流程。通过条码技术的导入，资产的使用、变更等都会形成操作记录，能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈，并能实时掌握资产的动态情况，让资产管理更加有条理。
RFID固定资产管理系统功能：
1、资产登记
在RFID固定资产管理系统中，资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签，将资产与RFID标签绑定，使用RFID读写器识别，将其写入系统当中，即可进行登记处理。
2、资产移动
资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。（1）在RFID固定资产管理系统中，资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核，审核通过后，使用RFID读写器扫描资产的RFID标签，即可移动资产。（2）而对于资产非程序内的移动，系统会发出警报。对于这种资产越域警报，系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的，当资产被带到设有RFID读写设备的出入口，系统会自动查验资产的调拨记录，经过授权的资产可以正常通过，而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业，将被视为越域，系统会发出警报，以免造成资产丢失。
3、资产盘点
在RFID固定资产的应用下，企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时，各部门同时进行，人员只需将自己所持有的资产，使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签，即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时，系统会生成盘点清单，如果盘点结果与数据库不符，则发出提醒。
以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能，更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能，欢迎前往标领或电话咨询了解。那么，这个系统在企业固定资产管理中，有何应用效益呢？
RFID固定资产管理系统的应用效益：
1、实现资产的全生命周期管理，如资产入库到清理，闭环管理。
2、RFID读写器快速识别资产，提升资产盘点效率，远距离识别与警报功能有效防止资产流失。
3、资产使用情况，所处位置可实时查询查看，同时确保账实相符。
4、提高闲置资产利用率，减少资产浪费。
5、丰富的报表数据，帮助企业多维度了解资产使用情况，进而优化资产管理策略。
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