随着冷链行业蓬勃发展,冷链企业逐渐壮大,冷库却成为一大管理难点。为了进一步提高冷库工作效率与作业质量,创新冷库管理新细胞,智能冷库租赁管理系统,借助冷库管理系统变得格外重要。冷库租赁管理系统
冷库管理系统是一套针对冷链企业进、销、存管理的系统,以先进的技术手段如条码、RFID技术,创新冷库管理的模式,赋予其新细胞,解决传统冷库管理运转难题。
那么,冷库管理系统在冷库管理中的创新点主要表现在哪几个方面?
一、以自动识别手段取代纯手工作业
冷库管理系统以自动识别(Barcode、RFID)技术为数据采集基础,为冷库作业带来更便捷的作业手段。以往,仓库工作需要纯手工完成出入库、盘点、调拨等操作,并使用纸质单据或Ecxel人工录入数据。上线冷库管理系统后,仓库工作通过PDA扫描即可完成,数据会自动同步更新到系统中,有效改善纯手工作业效率低,出错率高的问题。
二、由粗放型管理转为精细化管理
在上线冷库管理系统以前,冷库管理通常都呈现粗放、零散的状态,库内货物摆放不够整洁、人员作业随意性较高、库存数据与账务不符……应用系统之后,则能将冷库管理由粗放型管理转为精细化管理,实行一货一码,规范人员作业的流程,实时掌控库存动态与人员作业进度,确保账实相符与作业的质量。
三、实现可视化管理
在传统的冷库管理中,是缺乏可视化管理的,无法迅速了解冷库库内的库位使用情况,以及库存动态等。通过冷库管理系统可视化库位布局、数据沙盘、图形报表等功能,可以实现冷库可视化管理。
四、进销存一体完善冷库管理
对于冷链企业来说,进、销、存都是企业经营活动中必须重视的环节。以往,冷库的管理更多的是库存的管理,而应用冷库管理系统后,可以实现进销存一体管理,其货主管理、费用自动计算、供应链管理、电商管理等功能满足冷链企业多样化的经营需求。
某第三方冷链物流企业,是一个专门为大中型商超提供水果、蔬菜、肉类、冷冻食品的冷藏和运输的企业,拥有5W平方的冷库,员工多达200人。随着企业的不断发展,原来的ERP系统,已经满足不了企业冷库的管理需求。因此,该企业经过多番调研对比,选择上线标领的智能冷库软件,来细化冷库的管理。
在经过与该企业多次探讨沟通与现场勘查后,标领公司针对物流企业的冷库工况环境、业务流程,制定了以下智能冷库软件解决方案:
首先,根据冷链物流企业的冷库业务流程,搭建智能冷库软件的整体框架,将冷库内的所有作业环节、流程、费用进行统一管理。
第二、导入条码技术,结合PDA,实现库内作业全程条码化管理,冷库工作人员使用PDA扫描条码完成作业,减少串货、漏货等情况出现。
第三、通过作业策略如上架策略、出库策略等,优化库内的商品摆放,实现批次管理,满足中大型商场先进先出的需求。
第四、细化库位管理,将库位的相关信息如客户、产品类型、具体产品清晰地记录在智能冷库软件当中。
第五、在智能冷库软件导入后,可在软件或PDA上实时查询冷库内商品的相关信息与状态。
第六、根据中大型商超商品保质期短的特性,设置产品保质期提醒,在即将临期时给冷链物流企业和商超发出通知,冷库租赁管理系统解决方案,提醒应及时处理该批商品,帮助物流企业提升自身的服务水平,优化商超的体验。
第七、软件中内嵌多种算法,支持冷链物流企业各种各样的计费方式,达到快速准确计算客户冷藏配送费用的目的。
第八、考虑到冷链物流企业未来的发展,该套智能冷库软件具备可扩展性,本次标领打通了软件与企业ERP系统之间的壁垒,可集成使用。未来企业如有其他需求,也可通过对接,或者进行二次开发。
目前,标领智能冷库软件已经在第三方冷链物流企业正式上线,并取得了初步的成效。物流企业的冷库仓储中心收发速度得到了明显提升,计费也更加简便,服务水平也得到显著提升,收获了不少客户的夸赞
第三方冷库管理系统 PDA作业的优势:
1、确保冷库业务操作正确
第三方冷库管理系统在部署之初,会根据冷库企业的内部业务流程搭建整体的流程框架,系统在投入使用后,药品冷库租赁管理系统,会按照已经搭建好的流程框架指引冷库员工进行作业,规范冷库作业流程;而PDA扫描作业能够减少操作失误,如果实际作业与系统要求不符,会进行报错,能够确保冷库业务正确执行。
2、提升冷库整体仓储效率
无论是出入库还是库内管理,冷库的各个作业环节都需要在第三方冷库管理系统的指引下,结合PDA扫描完成,是无纸化作业。冷库所有的作业任务都通过系统生成,系统按照设定的策略与算法,给冷库员工提供任务指示,员工需使用PDA按指示扫描操作即可。
3、提升冷库企业的数据处理能力
由于使用PDA扫描作业,佛山冷库租赁管理系统,作业的数据会自动采集保存到第三方冷库管理系统中,系统会智能处理这些数据,形成相关的数据表格与作业实绩,提升冷库企业的数据处理能力,并满足冷库企业的追溯管理需求。
4、灵活计算冷藏费用与其他费用
以往冷库的费用计算需要按人工统计的库存,以及登记的时间等进行计算。但由于人工管理容易导致库存数据出错,时间统计也不,而货主众多,计费方式不一,费用计算难度相当高。而使用PDA扫描作业后,库存数据以及入库时间都会实时准确地记录到第三方冷库管理系统中,系统再按照设定的计费标准与计费模式自动计算,提升了费用计算的速度与准确性。
5、为冷库企业节省仓储成本
在第三方冷库管理系统 PDA作业的模式下,许多原本需要配置员工去手工完成的任务,都将随着PDA扫描自动完成,员工的工作负荷量大幅度下降,冷库也因此可降低人力成本支出。此外,冷库的库容利用率、仓储效率等都得以提升,整体的仓储成本也得以降低。
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