怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案：
1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，农产品冷库管理系统，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。
应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。
4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，江门冷库管理系统，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价，适应市场变化。
利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。
对于出租型冷库而言，能否为客户提供的服务，以及快速准确地计算费用，影响着客户的满意度，从而影响冷库的盈利。因此，出租型冷库有必要借助多种手段来提升自身的服务质量。而第三方冷库管理系统正是一种冷库的数字管理工具，对于提升出租型冷库的服务质量有很大帮助。
服务质量可以分为功能质量与技术质量两个方面，简单来说，功能质量就是客户在参与服务传递过程中的体验，指的是过程，而技术质量则是在服务过程结束后，客户得到的一个客观的结果，指的是结果。下面，我们将从这个两个方面，谈谈第三方冷库管理系统，如何提升出租型冷库的服务质量。
1、第三方冷库管理系统如何提升服务过程的质量？
对于出租型冷库而言，其客户在冷藏过程中，更多的是希望，自己的货品能够在冷库中保管得当，能够快速出入库，且冷库能够快速响应自己的需求。
针对以上几点，第三方冷库管理系统是这么解决的：（1）设立货主端，货主可登录自己的货主账号，在系统中进行货品的出入库预约，可自主查询库存出入情况以及在存库存数据、冷藏费用等；（2）配置wms仓储管理模块，结合条码或者RFID技术，以策略指引员工快速准确完成冷库业务操作；（3）系统具备消息通知功能，在客户有新需求时，系统可发出消息提醒，让冷库快速响应客户。
2、第三方冷库管理系统如何提升服务结果的质量？
出租型冷库提供的是仓储的服务，当服务结束后，则需要对服务的费用进行计算。以往，出租型冷库的客户都比较担心冷库随意扣费，计费错误等，无法对冷库建立起信任。而在第三方冷库管理系统中，货主可在系统中查看自己的冷藏费用明细。而对于冷库而言，第三方冷库管理系统支持多种计费模式，自动结转结算，可生成并打印相关的费用明细清单，方便与客户核对收费。
冷库，是一种恒温贮藏冷气设备，目前已经被食品、、化工等行业广泛使用。冷库在使用过程中的运维与管理，是冷库企业亟需重视的。下面简单介绍几点冷库管理的注意事项，以及冷库管理系统的应用，帮助冷库企业有效维护冷库，尽可能提升冷库的仓储效率。
冷库管理注意事项：
1、保持库内环境卫生
冷库内贮藏的商品如食品、、化工等都对贮藏环境有着较高的要求。比如一些食品中含有脂肪、蛋白质、以及淀粉等营养成分，容易滋生霉菌与细菌，从而污染冷库以及冷库内的其他商品。因此，冷库企业需要定期杀菌除霉，保持库内环境的卫生。
2、冷库设备上不应放置杂物
在冷库设备的顶板上放置杂物容易导致库板的变形，从而影响保温。冷库设备周围应当保持干燥、畅通、安全。
3、冷库管理人员需穿戴防寒服
在进出冷库时，冷库管理人员需穿戴防寒服，并注意出入库操作安全，RFID冷库管理系统，避免影响身体健康。
4、不应该长时间开启库门
在进行出入库任务时，不应该长时间开启库门，否则会导致库内升温，影响物品的贮藏，导致物品受损。
5、出入冷库应该进行预冷
如果大量物品进入冷库前没有先进行预冷，容易导致库内温度上升，影响其他物品的贮藏。
6、库内物品需摆放整齐
冷库空间有限，上架时需将库内的物品摆放整齐，这样既能提升冷库空间利用率，又能便于物品的后续管理。
7、实行先进先出的出库策略
由于冷库内贮藏的物品对效期要求较高，因此在出库时，应该做到先进先出，以免物品错过佳使用时限，过失有效期，造成损失。
8、应用冷库管理系统提升效率
在冷库管理中，人工经验的管理模式还是存在着不少漏洞，应用一个冷库管理系统，以数字化冷库管理工具加持人工管理，冷库管理系统解决方案，可以事半功倍。冷库管理系统具有wms仓储、财务、数据、温湿度、风险管理等多个功能模块，可以有效提升库内作业的效率，实现先进先出，快速计算费用，了解冷库库存数据，并做到温湿度以及其他风险监控管理。
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