在冷库经营过程中,经常会遇到客户欠款付费的情况,这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况,而货品还可以继续出货,以致这笔钱无法很好收回,造成企业损失。
而通过冷库管理系统的应用,可以很好避免这一问题出现,即便遇到欠费情况, 也可以将其货品留下来,直到费用交上后才让其继续出库。
冷库管理系统的货主欠费流程:
1、做好货主资料管理
先维护好货主资料,包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额,比如限额设置为2W,那么当欠费达2W后,就会限制不让其出库了。
2、费用结算
每个货主费用结算报表,批发市场冷库管理系统,每个月月底都可以准时生成,速度快,准确率高,且每一笔费用都可以清楚显示出来,可以快速打印给到货主查看,催其尽快汇款。
3、费用结算报表汇总
当所有货主的费用结算出来后,会自动整合生成一个费用结算报表,准确显示出每个货主上个月欠款多少,这个月费用多少,本应欠款多少,然后打印出给到老板查看,如果有付款情况,可以在纸上划去。
4、欠费冻结货品
当货主费用出来后,一旦费用超过欠款限制,那么在创建出库单时,就会提示不给出库,直到钱付完后才给出库。
5、付款去冻结
当货主付完款后,在系统上把这个货主的已付费用输入进去,并将转已收款状态,这时出库的限制就会去除,就可以继续出库了。
通过冷库管理系统应用,可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况,即便遇到欠费情况,也可以及时冻结货品,防止出库,减少企业损失。
看板,在我们日常生活中十分常见,比如体育竞技比分看板,超市商品促销看板,医院药品价格公示看板等等。而在仓库管理中,看板的作用也不容小嘘。通过运用仓库wms系统,实现数据可视化,规范企业仓库作业,打造企业透明化、智能化仓储。批发市场冷库管理系统
在标领wms仓库管理系统中,看板管理主要分为三大类:人员看板、物料看板、发货看板。现在,我们来详细了解一下:
① 人员看板
通过运用wms系统,实现人员任务、效率数据可视化。仓库作业人员的姓名、总单数、需求数、已发数量、发货效率等相关任务数据,都可以通过人员看板显示。每个作业人员需要完成多少任务,进度如何,效率如何,都能直观地在看板中显示。人员看板中,条形统计表的运用,更是对作业人员个人工作效率一目了然,实现目视管理,起到监督作用,能有效提升仓库作业人员的作业效率。
② 物料看板
在物料看板中,可以详细显示物料的名称、编号、系列、用途描述、总单数、需求量、已发数量等信息。当有物料需求计划时,通过wms系统策略生成相关拣料任务指引,并同步到看板中。相关人员可以通过PDA接收任务通知,也可以通过看板得知自己任务的相关进程,其他管理人员根据看板中的数据,进行相关督促调配以及其他决策等,防止物料过量生产或过量输送。
此外,物料看板也能对来料实现目视管理,实现整体数据可视化。当仓库收到供应商来料时,可以同步数据到看板中,特别是收到急料时,在看板中,急料会被高亮置顶排序,人员看到急料消息后,便会优先处理急料。
③ 发货看板
运用wms系统,实现发货数据可视化。发货看板包括项目名称、数量、重量、完成量、完成率等信息数据。通过发货看板,可以实时查看仓库发货进度,实现发货数据可视化。
总的来说,看板管理是一个锦上添花的功能,可以实行目视管理,实现数据可视化。运用wms仓库管理系统,运用更多实用的功能,对仓库作业的各个环节、数据进行综合管理,才能有效提升仓储效率,为企业智能仓储赋能。
在很多企业中,他们都很重视物料/成品的效期管控,尤其是食品、化妆品等行业。然而,仓库中存放的物料/成品种类众多,数量大,且每个物料/成品的入库时间、效期时间不同,大大增加了效期管理难度,容易产生大量过期的物料/成品,增加损失。
为了减少因效期问题减少的损失,提升仓库整体管理水平,企业通过引入wms系统,实现物料/成品效期管控,提升企业竞争实力。
wms系统效期管理方案:
1、在基础资料管理中,设定好每个物料/成品的效期时间,比如180天,90天这些。从入库时间开始到现在,超过效期时间便会自动冻结物料/成品,无法出库。
2、在收货入库时,wms系统会发行物料标签条码,条码组成由供应商 物料编号 包装数 入库时间组成,此条码包含了物料的名称、规格、供应商、数量、存放储位、品质、状态(冻结/解冻)、入库时间等信息,且每个条码编号都是,从而可以有效区分出同一种物料的不同入库时间,避免搞混剩下效期天数,也能做到先进先出。
3、入库成功后,会自动生成对应的库存信息,包括条码、物料/成品的名称、规格、供应商、数量、存放储位、品质、状态冻结/解冻)、入库时间、在库天数、有效期(XX年XX月XX日)、备注信息,方便对物料进行管控。
4、通过对物料/成品的效期预警设置,比如低于XX天需要进行预警,那么所有符合这个条件的货品都会有一个提醒,这样我们就可提前做好商品处理计划,减少浪费,同时还能效控制及管理货品的库存,提。
当然了,除了货品效期管理外,WMS系统还能解决货物的进出库,仓库的耗损盘点,库存的数据情况等常见仓库管理问题,提高仓库工作效率,确保仓库数据真实、实时,为管理者的往后决策提供有力的支持。
厦门批发市场冷库管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司为客户提供“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”等业务,公司拥有“标领信息科技”等品牌,专注于企业管理软件等行业。,在广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905的名声不错。欢迎来电垂询,联系人:陈先生。