在这个快节奏的时代，我们每天都有很多事情要忙，对于一些能预见到结果的问题，总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚，却还是无法挽回已经造成的损失。因此，一些“预警”、“提醒”软件系统的出现，让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中，也具备着这种智能提醒功能，帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面：
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中，具有合同管理功能，冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理，可设置合同到期提前预警，根据设定预警规则，快到合同日期结束时，系统会自动报警，提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中，具有欠费管理功能。在建立货主信息时，就可设定欠费金额上限，当货主欠费金额超过设定的数值，其货物将无法出库。针对这种情况，冷库管理系统货主端可发出付费提醒，而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表，并提醒相关人员通知货主及时缴费，避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后，系统会自动提醒仓管员和客户，货品已完成出入库，让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物，因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能，设置临期提醒的天数，冷库租赁管理系统功能，当到达设置的时间后，系统会自动发出提醒，避免货物过期造成损失，或与货主产生纠纷。
通过冷库管理系统的提醒功能，能减轻员工的工作量，形成更加严谨的冷库作业流程，在提高作业效率与服务质量的同时，帮助冷库企业未雨绸缪，预防一些不良问题出现。
某第三方冷链物流企业，是一个专门为大中型商超提供水果、蔬菜、肉类、冷冻食品的冷藏和运输的企业，拥有5W平方的冷库，员工多达200人。随着企业的不断发展，原来的ERP系统，已经满足不了企业冷库的管理需求。因此，该企业经过多番调研对比，选择上线标领的智能冷库软件，来细化冷库的管理。
在经过与该企业多次探讨沟通与现场勘查后，标领公司针对物流企业的冷库工况环境、业务流程，制定了以下智能冷库软件解决方案：
首先，根据冷链物流企业的冷库业务流程，搭建智能冷库软件的整体框架，将冷库内的所有作业环节、流程、费用进行统一管理。
第二、导入条码技术，结合PDA，实现库内作业全程条码化管理，冷库工作人员使用PDA扫描条码完成作业，减少串货、漏货等情况出现。
第三、通过作业策略如上架策略、出库策略等，优化库内的商品摆放，实现批次管理，满足中大型商场先进先出的需求。
第四、细化库位管理，将库位的相关信息如客户、产品类型、具体产品清晰地记录在智能冷库软件当中。
第五、在智能冷库软件导入后，可在软件或PDA上实时查询冷库内商品的相关信息与状态。
第六、根据中大型商超商品保质期短的特性，设置产品保质期提醒，在即将临期时给冷链物流企业和商超发出通知，提醒应及时处理该批商品，帮助物流企业提升自身的服务水平，优化商超的体验。
第七、软件中内嵌多种算法，支持冷链物流企业各种各样的计费方式，达到快速准确计算客户冷藏配送费用的目的。
第八、考虑到冷链物流企业未来的发展，该套智能冷库软件具备可扩展性，本次标领打通了软件与企业ERP系统之间的壁垒，可集成使用。未来企业如有其他需求，也可通过对接，或者进行二次开发。
目前，标领智能冷库软件已经在第三方冷链物流企业正式上线，并取得了初步的成效。物流企业的冷库仓储中心收发速度得到了明显提升，计费也更加简便，服务水平也得到显著提升，收获了不少客户的夸赞
在冷库作业中，商品的出入库是冷库运营中较为重要的环节。今天我们来了解一下冷库管理系统功能的出库管理模块，分析在冷库管理系统的运用下，商品是如何快速准确出库的。
以往，在冷库作业中，商品出库普遍存在着一些问题，主要体现在以下三个方面：
1、采用手写单据的形式进行出库作业，书写准确清晰与否，关系着仓管员对出库单内容的判断，影响拣货效率。
2、由于库内商品摆放没有规律，仓管员们在进行出库作业时时常找不到商品的具体位置，增加拣货行走距离，影响出库效率。
3、出库效率不高，导致货主需要排队等待商品出库，影响货主体验。
而应用了标领冷库管理系统后，可以有效改善以上难题。那么，冷库管理系统是如何实现商品快速准确出库的呢？
冷库管理系统功能之出库管理介绍：
首先、优化库内商品的摆放。应用条码技术，结合冷库管理系统的库位管理功能，通过条码将商品与库位进行绑定。
第二、创建出库单。货主可通过冷库管理系统登录自己的货主账号，填写预约出库的相关信息，随后冷库根据预约需求创建出库单。
第三、利用策略设置商品批次出库或先进先出。出库时，冷库管理系统支持商品按批次策略出库，也可按先进先出的原则进行出库。
第四、系统指引拣货。拣货员使用PDA进行拣货操作，通过扫描出库单的批次条码，PDA上会显示需要出库的商品所在的具体位置，减少拣货员的找货时间。
第五、防错提示。拣货员在进行出库作业时，如果扫描的条码或批次码与系统中需要出库的商品不符，系统将进行报错，不允许对该商品进行出库处理，并指引拣货员正确作业。
第六、复核，确保出库正确。 商品拉出冷库后，理货员需要使用PDA扫描核对，确认无误即可出库。
后、出库作业完成后，冷库管理系统内的库存数据会自动减少，确保系统数据与库内实际库存实时同步。
以上就是冷库管理系统功能中出库管理的介绍。
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