随着仓储业务的运作日益频繁,传统的仓储方式不仅工作量大、繁琐、耗时长,且人工操作导致仓库作业数据不准确,数据无法实时共享,加大了管理难度。
尽管有些企业已经上线了SAP系统,但由于它管的是账目,是企业的进销存,是生产主计划,在仓库库管理方面是薄弱的,无法实现仓库的管控,因此还需要搭配更的WMS系统,并通过两者集成,打破信息孤岛,实现更为完善的企业仓储信息管理。
1、可以对仓库作业结果的记录、核对和管理,如记录商品的作业时间、作业人、数量、作业环节等,出现问题后可以快速找到原因并解决,减少损失。
2、对仓库作业过程进行指导和规范。如出库时,系统会指示下架储位,减少出货时间,同时需要严格按照流程进行出库,一旦一个步骤不符合规范:扫描出商品或者储位条码、输错数量、任务没有全部完成等等,都无法完成出库作业。
3、对仓库作业过程进行数据采集,并可实时显示到看板上,让管理者知道当前作业总量、作业进度、剩余作业量等等,而且还能及时发现作业中的错误,保证后续作业准确新。
4、仓库作业完成后,作业数据会实时回传到wms系统中,包括商品条码、作业时间、作业人、数量、作业环节、供应商、储位中,形成对应记录报表,并自动增加/减少对应库存数量,帐实一致率提高至98%以上。
5、仓库任务创建后,可以通过RF自动分配到合适岗位上员工去处理,减少任务下达时间,并实现无纸化管理。
6、减少业务流程带来的不合理工作量,比如盲目找上架和下架储位、手工记录和录入作业数据、不清楚找谁来处理任务等等。
7、统一不同供应商来料条码,而且采用序列号生成条码的方式,让商品具有性,方便了后续追溯和管理。
8、仓库数据会自动归纳、整理,并生成对应报表,包括出入库报表、库存报表、库容报表、退货报表等等,支持管理者决策。
9、wms还能与MES、SRM、TMS等系统集成,规避系统功能不足、数据孤岛、扩展性不够,质量无法追溯等问题。
第三方物流wms系统主要应用:
1、一键导入基础资料
系统支持Excel一键导入客户、仓库、员工、商品、包装规格、费用类型等数据,让系统可以更快进行投入使用。
2、仓位管理
系统可以协助企业规划好每个仓库货架、通道位置,并为每个库位贴上条码标签,实现一位一码管理,让货品摆放整齐有序,一目了然,为后续的作业开展打下牢固的基础。
3、支持Excel一键导入单据
系统支持Excel一键导入入库、出库单据,提升开单速度和准确率。
4、入库管理
当入库单开好后,可以进行商品标签发行和打印。
当货品到库后,理货员先清点数量,并取样抽查,没有问题后将对应商品标签贴上。
叉车员将货品拉入到库中,利用PDA扫描货品条码和储位条码,输入数量,即可将货品与库位绑定,并将数据回传到wms系统中,自动更新客户商品库存,无需人工输入。
此外,结合PDA手持设备,扫描商品条码标签,即可显示该商品的详细信息:商品名称、规格、入库时间、所属客户、数量、存放储位等等。扫描库位条码,则显示该库位有哪些商品。
5、出库管理
开好出库单后,员工可通过PDA查看出库任务,同时系统会根据先进先出,指示入库早商品所在储位,员工按照指示进行扫描下架即可。
出库完成后,PDA将数据回传到wms系统中,自动减少客户商品库存,无需人工输入。
6、计费管理
系统支持费用自定义设置,包括搬运费、处置费、转仓费等等;
系统支持按板、按吨、按件、按托盘计费,也支持按面积来进行包仓计算;
系统每天会自动计算每个货主的费用情况,并可随时进行结转结算。
结算后,可以生成结算明细报表,发送到客户,方便追款。
7、报表管理
系统可以提供客户库存报表和汇总报表、货主出入库明细报表和汇总报表,货主进销存报表、仓库库存报表和汇总报表、仓库出入库明细报表和汇总报表。仓库使用报表、货主费用明细和汇总报表、员工提成报表等等,及时响应客户需求外,也为企业决策提供更多支持。
尽管企业在库位规划与人员调配下了不少功夫,制定了严格规则,但问题还是存在。这时,企业可以引入一套wms系统进行管理。
1、库位规划
首先科学规划每个区域各个品类的存放位置,存放的品类数、单品数以及合理库存制定,其次做到品类管理,商品的不断引进的同时,及时淘汰,设定好库位条码编号,比如是A库B区3货架1层,为A-B-3-1,让员工一眼就清楚库位在哪个位置,更好进行仓库作业。进行打印粘贴到对应库位上,并将这些条码编号,统一录入到wms系统进行维护。
在wms系统维护好库位后,每当有商品入库、出库时,系统便会推荐储位编号给到员工,让员工知道去哪个库位进行上下架作业,而且还会生成一个仓库库容报表,可以让你清楚每个仓库的使用情况,比如A库使用了50%,还剩50%可以使用,从而可以更为合理摆放货品,提升仓库利用率。
2、人员调配
根据企业内货品信息,合理分配每种货品的管理人员,并录入到wms系统中,比如A员工主要负责管理哪些种类的货品,即便遇到新来的货品,也是这样进行分配,这样也将可以落实货品与员工之间的关系,增强员工责任心。
入库作业:在wms系统创建好任务,便会自动将入库任务推送到对应的员工PDA中,员工点击PDA的入库功能查看任务,知道要上架哪些货品,数量多少、上架到哪个储位(按相同物料/成品存放库位到空闲储位排序,也可以人工选择储位上架),然后利用PDA扫描货品条码,自动采集货品信息与任务校验,保证上架的货品、数量准确。
出库作业:在wms系统创建好任务,便会自动将出库任务推送到对应的员工PDA中,员工点击PDA的出库功能查看任务,包装wms系统,知道要出库哪些货品,数量多少,到哪个储位下架(显示为储位 数量 入库日期,按时间从早到晚排序),然后利用PDA扫描货品条码,自动采集货品信息与任务校验,保证先进先出实行,以及出库货品和数量准确。
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