一套好的固定资产管理系统,可以帮助企事业单位优化固定资产结构,精细管理资产,节省管理成本,提升资产效益。那么在广州,有没有比较好的固定资产管理系统呢?有的话,又好在哪呢?
标领固定资产管理系统,是广州标领信息科技有限公司公司开发的一款以实物资产管理为基础,以条形码/RFID技术为应用特点,对企业固定资产进行全生命周期流程化管理的资产管理软件。系统采用了B/S架构,操作简单,功能强大,许多机关、事业单位、连锁、酒店企业、电力企业、剧团剧院、房地产公司等都有在用。
那这个固定资产管理系统到底好在哪,有何亮点呢?
1、资产追溯管理
标领固定资产管理系统可以按部门对固定资产进行分类管理,并准确记录每个资产的使用人、存放地点。当资产出现变更,系统中登记的资产使用人和存放地点也会随之改编,并生成记录。通过系统,将实现资产的追溯管理。
2、规范资产管理
从固定资产入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、盘点,到清理报废,所有操作都通过系统功能进行,在规范资产流程管理的同时,实现固定资产的全生命周期闭合管理。
3、统一标识管理
标领固定资产管理系统借助了条码/RFID技术,规范了固定资产的标识,每个入库的资产都会在系统中生成一个特定的条码或RFID标签,通过打印标签粘贴在资产上,即可赋予资产特定的“”,资产在内部的所有变更都需要通过使用扫描识别设备扫描完成。
4、自下而上的管理
系统具有严密的权限管理功能,可以在系统中设置每个用户的系统功能使用权限,下级用户看到上级用户的资产资料,形成自下而上的管理模式。
5、资产快速盘点
在资产盘点时,每个部门的员工,使用PDA手持机或者RFID手持机扫描自己所持有的固定资产,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则发出提示。盘点完成后,系统会自动生成相关盘点报表,供企事业单位查看。
企业资产管理软件主要应用亮点:
1、导入RFID技术轻松管理资产
为资产管理导入RFID技术,通过赋予每个资产特定的RFID标签,以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签,可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机,感应资产的RFID即可读取信息,并与企业资产管理软件产生联动,生成操作记录,让资产管理变得轻松。
2、无纸化申请审批流程,提高工作效率
运用企业资产管理软件后,资产的申请审批流程都通过系统完成,实现了无纸化。员工只需登录软件,在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可,在申请完后,软件会自动将申请推送给相关管理员,管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率,并让每个操作都形成软件痕迹,方便追溯查询。
3、异地协同盘点,提高资产盘点效率
对于集团企业而言,这个企业资产管理软件的异地盘点功能,能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时,只需通过软件创建不同地方的盘点单,各地的员工盘点即可,盘点完成后,相关盘点数据会自动保存到软件当中,并生成相关盘点报表,提高资产盘点的效率。
4、轻松摸清“家底”
由于RFID技术的导入,结合企业资产管理软件,固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等,能够轻松摸清“家底”,提高资产利用率,节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。
5、多维度数据报表智能生成
对于资产管理而言,数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件,即可智能生成多维度的数据报表,包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等,让资产数据管理更加简单,为企业决策提供更多数据支持。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,尽管许多企业使用了固定资产管理系统,但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进,在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题,有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术,以此来突破管理瓶颈。
那么,固定资产管理系统集成条码技术,企业应该如何操作,具体如下:
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后,企业可以通过系统设计资产的条码标签模板,然后结合原有固定资产编码生成条码标签,并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点,可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产,使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后,将条码标签粘贴到固定资产上,以便日后的管理。
三、使用条码采集器(PDA)扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后,资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批,通过之后,再使用条码采集器(PDA)进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务,再按照流程扫描固定资产上的条码标签,即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后,可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中,物业资产管理软件,自动更新系统中的数据,确保数据的准确性与实时性,无需人工手动录入。同时,系统中的数据也可同步到PDA手持终端,可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术,企业的使用操作流程。通过条码技术的导入,资产的使用、变更等都会形成操作记录,能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈,并能实时掌握资产的动态情况,让资产管理更加有条理。
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