每学期开学,学校都在忙着进行新的物资补充,从办公文具到教学器材,从实验仪器到生活用品,各种品类不一。然而,学校需要的物资数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时等,共同造成了校园物资管理的几大难题:
1、管理混乱:随着规模日益扩大,资产管理单据众多,容易产生混乱。
2、责任不明:校园内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。
3、查账困难:资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在校园内部的操作历史记录。
4、找物困难:存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。
5、盘点费力:资产盘点,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。
为了完善校园资产管理体系,确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,广州标领提出了智慧资产解决方案,专门针对校园资产管理中的重点、难点设计出校园固定资产管理系统,为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理,在提高校园管理能力的同时,为师生带来舒畅的服务体验。
1、资产管理:包含资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产退回、资产退回、资产维修、资产转存、资产清理、资产报废、资产对账、资产盘点管理、盘点、PDA盘点。
2、报表管理:包含资产台帐、资产卡片、资产领用明细、资产借用明细、资产退回明细、资产调拨明细、资产报废明细、资产维修明细、资产库存统计、资产统计、盘点明细。
3、基础管理:包含权限管理、角色管理、用户管理、系统常量管理、员工管理、部门管理、供应商管理、资产类别管理、图片管理。
通过标领的校园固定资产管理系统的应用,有效解决校园资产的管理难题,使校园更轻松、更有效地管理固定资产,获得更好的效益
现代管理中,很多单位采用传统方式对企业资产进行管理,由于资产数量巨大、地域分散,职权不明以及管理的相对粗放,难免出现产权关系混乱、资源分配不合理,闲置物品较多、盲目采购、使用效率低,维护成本高昂等一系列问题,给企业造成大量的资产没有得到充分利用,浪费、流失严重;同时,还给企业管理带了沉重的负担。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业,在资产建设,维护中减少维护成本,提高资产运营效率,通过现代信息技术减少停机时间,增加产量的一套企业资源计划系统。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节,在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理,极大提升资产管理效率!
固定资产管理系统实现目标:
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期,实施掌握资产的每个周期的状态;
2、促进规范化管理,提高人员作业效率;
3、提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处;
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患;
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理,提高资产利用率;
6、在线报警,审批功能,严格控制资产出入,确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中,不断研究、总结、提炼,形成的一个设备管理知识库,可以预置到固定资产管理系统各管理模块中,让工厂日常生产作业更智能。
随着物联网技术的日益成熟,万物互联时代逐渐到来,如何通过网络互联,实现设备资产之间的信息交互沟通,从传统企业变身为智慧企业,成为了每个企业的头号任务。
对于这一目标的实现,大部分的企业都会选择建设一套固定资产管理系统。但别急,首先要评估下资产管理系统的效益,看看,这样建设起来才能符合企业使用,也才能发挥系统的真正价值。
一般来讲,评估一个固定资产管理系统的收益有3个主要问题:
1、企业能收益多少?
固定资产管理系统需要符合业务部门的需求,并把它提供给授权的使用者,优化运维技术流程。比如:可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;也可以查障,固定资产管理软件多少钱,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;还可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间。
2、能否改进你的工作效率?
现在的大型企业必须要管理复杂的设备链,它们包括仪器、生产设备、办公设备等。当维护工作不到位,或设备的连续长期使用,就会带来很多的问题,影响企业正常运行。而企业的运行都需要各环节的信息及时共享。
一款好的固定资产管理系统,必须能改善你的工作效率。比如,你需要随时查看设备情况,并筛出没有关联的设备;产品检查员可以看到产品线和流程控制;基层人员可以随时看到变压器、安装盘和电表等设备的工作状态。此外,资产管理系统要能查看运行的任何设备的参数,包括查看它们的实时位置。
3、如何帮你持续改进工作?
应对不断发展的新时代,资产设备运维水平需要不断提高。企业资产管理的目标是帮助运维部门不断提高运维水平。而一款好的资产管理系统,应该要帮助企业实现目标。
固定资产管理系统需要具有灵活性,可满足用户的个性化和定制化需求,如检查、校正和检修。一个好的资产管理系统应该要可以让用户重新设置,不断优化流程和性能,因为用户知道自己的需求和如何让系统更好的工作。因此,流程的优化设计需要和具体用户不断沟通,如果技术允许,可以让用户自主参与,自主调整。
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