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佛山开源固定资产管理系统

发布日期 :2023-04-28 11:53发布IP:123.58.44.124编号:11806701
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系统软件
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详细介绍

下面,开源固定资产管理系统,详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。

行政事业单位资产管理现状:

1、行政事业单位资产数目众多,管理难度较高。

2、盘点工作量较大,人工盘点效率低。

3、账实不符,实际资产与账目不符。

4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大,资产利用率不高,造成资产闲置,增加财政资金投入。

5、固定资产的去向不清晰,没有完善的追溯体系。

以下这套资产管理系统方案,可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点,帮助机构实现固定资产全生命周期管理,提升资产的使用价值。

资产管理系统方案:

1、以RFID技术贯穿资产管理全过程,赋予每个固定资产特定的RFID标签,将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签,即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理,同时解决资产流失与账实不符的问题。

2、应用资产管理系统后,将根据行政事业单位的部门划分权限,设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时,各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签,即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后,系统会自动生成盘点差异报表,帮助行政事业单位解决账实不符的问题。

3、应用资产管理系统后,可以在系统当中查看每个资产的使用情况,比如某个被领用的资产,被何人领用、领用时间是什么时候等,其他闲置的资产也可一目了然,便于行政事业单位提高资产的利用率,减少重复资产的购置。

4、应用资产管理系统后,资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC 移动端操作,操作完成后,自动生成操作记录,便于追溯管理。

5、资产的使用需要通过系统提出申请,资产管理系统会在系统中发出提醒,让相关人员审批。审批通过后,才可进行下一步操作。如此,能规范资产的使用。

6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存,并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题,能够有清晰的追责路线。















RFID固定资产管理系统功能:

1、资产登记

在RFID固定资产管理系统中,资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签,将资产与RFID标签绑定,使用RFID读写器识别,将其写入系统当中,即可进行登记处理。

2、资产移动

资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。(1)在RFID固定资产管理系统中,资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核,审核通过后,使用RFID读写器扫描资产的RFID标签,即可移动资产。(2)而对于资产非程序内的移动,系统会发出警报。对于这种资产越域警报,系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的,当资产被带到设有RFID读写设备的出入口,系统会自动查验资产的调拨记录,经过授权的资产可以正常通过,而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业,将被视为越域,系统会发出警报,以免造成资产丢失。

3、资产盘点

在RFID固定资产的应用下,企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时,各部门同时进行,人员只需将自己所持有的资产,使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签,即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时,系统会生成盘点清单,如果盘点结果与数据库不符,则发出提醒。

以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能,更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能,欢迎前往标领或电话咨询了解。那么,这个系统在企业固定资产管理中,有何应用效益呢?

RFID固定资产管理系统的应用效益:

1、实现资产的全生命周期管理,如资产入库到清理,闭环管理。

2、RFID读写器快速识别资产,提升资产盘点效率,远距离识别与警报功能有效防止资产流失。

3、资产使用情况,所处位置可实时查询查看,同时确保账实相符。

4、提高闲置资产利用率,减少资产浪费。

5、丰富的报表数据,帮助企业多维度了解资产使用情况,进而优化资产管理策略。





近,一个从事人事工作的朋友找我吐槽:说她们公司的00后实在太有个性了,在公司待一两个月,稍微有点不顺就离职走人了,导致她们公司十分频繁,公司领导也因此要求她重新盘点固定资产。但由于她们公司没有引入固定资产管理系统,资产盘点简直让她忙翻天了。

“近人员调动大,频繁招聘也就算了,但是固定资产盘点是真的快把我整!公司那么多资产,既要统计资产的去向,又要计算资产的折旧数据、登记使用人、维修记录、报废时间等等……没有固定资产管理系统真的不行啊!”

确实,随着企业的发展,企业添置的固定资产如计算机、打印机、投影仪、办公桌椅、饮水机、冰箱,以及其他硬件设备越来越多,全靠脑力和手工管理,难度破大,且容易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转......

而有了固定资产管理系统就不一样了。

标领固定资产管理系统介绍:

1、条码化管理:标领固定资产管理系统采用了条码技术,对企业固定资产实行一物一码,实现信息化管理。

2、资产生命周期流程化管理:系统从资产入库、领用、借用、退回、调拨、到维修、折旧、清理、盘点,实现资产生命周期流程化的管理。

3、丰富的数据报表:系统提供资产入库、领用、借用、维修、变更、清理、资产台账等等个性化报表,同时还可按公司需要定制开发报表。

4、集成外部系统:可集成集成OA 等外部系统使用,提升资产管理水平。

5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。

标领固定资产管理系统优点:

1、JAVA平台B/S架构,通过浏览器登录,操作方便实用。

2、条码/RFID技术的引入,自动采集更新资产变动信息,实现资产管理。

3、警报机制,控制资产出入、提示资产归还以及设备检修。

4、查询功能灵活,可根据任何字段任何条件查询数据。

标领固定资产管理系统的功能完善,操作简单,不精通计算机的人员也能简单上手!有了这个系统,终于可以实现固定资产智能化管理,减少人员工作量了。



佛山开源固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。佛山开源固定资产管理系统是广州标领信息科技有限公司今年新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:陈先生。


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