固定资产是企事业单位中重要的构成部分,且在整个企事业资产中相对价值较高,使用周期长,也因此对于固定资产的管理难度较大,在实际的办公应用上多难做到帐、卡、物一一对应,在一定程度上给企事业单位正常的经营运作上带来一定的困扰,不利于企业未来发展。而利用二维码技术与固定资产管理系统结合,可以帮助企业全方面的对资产进行管理,体现资产使用价值。
二维码固定资产管理系统概述
二维码固定资产管理系统可以有效便捷管理企业固定资产,对设备的到货检验、责任采购、入出库时间及其经手责任人、资产使用权信息更新和使用历史记录查询、重要资产的调拨、故障维修,设备库存位置、资产盘算报表及其财务核算等各个作业环节的数据进行自动化的数据记录,从而实现所有固定资产的状态清晰可查、可追溯。
二维码固定资产管理系统优点
1、界面友好、操作方便,运行。
2、可对每件资产生成标签,使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态,管理混乱。
3、使用二维码识别设备,工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入,提高工作效率。
4、系统改变了人工进行资产盘点的工作方式,管理者可以随时查询资产状态,掌握固定资产的使用情况,提高公司的管理效率,避免重复购买造成的浪费。
5、系统可使管理者及时了解公司的资产管理状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
6、系统提供标准的二次开发平台,也就具备极强的兼容性和集成性,实现了与企业其他系统之间的连接,消除了信息孤岛。
固定资产管理是一项十分重要且过程复杂的工作,通过利用二维码固定资产管理系统的应用,能很大程度解决现阶段固定资产管理的所遇到的问题,实现固定资产的合理利用和有效管理的目标。
在市场竞争日益激烈的年代,对于一个现代化企业来说,资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴,早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是,固定资产管理起来却困难重重,难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下,错误率高,浪费大量的人力资源,进而增加了企业的管理成本;
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置,但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化,很难及时更新资产的状态,资产信息难于检索与统一;
3、管理人员将数据抄录在纸上,一旦不慎丢失或损坏,难以追溯;
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一,与会计明细账有出入,查找差异的工作量巨大。
另外,对于一些有大量资产管理需求的单位或机构,资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点,单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时,折旧信息也不能在从中体现,且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,固定资产管理软件公司,对实现企业资产信息化、智能化管理,是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术,为每个资产贴上唯标签,从资产启用至报废,整个生命周期进行全程跟踪管理。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板,并通过物联网与云平台技术的结合,实现资产保值,提升运营效率 ,为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块:
1、资产管理:主要就是指对固定资产的管理,其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理:按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单,也就能够在进行盘点作业后,将数据信息及时录入系统数据库中,并进行相应的核对工作,保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询:统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能,按多种查询条件查询固定资产信息,可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。
4、基础数据:用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息,对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益:
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
目前,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
目前,集团固定资产管理存在以下问题:
1、物品多,种类多,管理者多,管理时间为不定期,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈,缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化,继续建立一套的固定资产管理系统解决方案,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用,实现了以下效果:
1、实现固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,提高资产利用率,减少资产流失。
2、设定闲置日期,出具固定资产清单,实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表,用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修(送修、修回)、调配(借出、归还)等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后,明确了各中心资产管理职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值,减轻工作人员负担,提高资产管理工作效率,实时资产管理过程信息,给企业带来明显的资产管理体验。
固定资产管理软件公司由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司在企业管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情,标领信息科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创**。相关业务欢迎垂询,联系人:陈先生。