随着近几年来经济的持续发展,企业中固定资产的数量正在逐渐增多,因此很多企业为了解决固定资产管理问题而引进固定资产管理系统。福州企业对于广州固定资产管理系统方案提供商比较在意,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的实物资产管理软件。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管,固定资产管理系统功能,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
广州作为广东省省会,并且还是国内的城市,广州的企业对资产管理系统有着很大的需求,这也促进了广州地区的固定资产管理系统供应商的发展。不过这些提供商的水平参差不齐,比如一些系统方案提供商的产品使用复杂,需要经过较长时间培训才能上手,而现成的固定资产管理系统产品虽然使用较为简单,价格比较便宜,但是往往不能够满足有更高要求的企业的需求,因此就需要定制固定资产管理系统。下文就来对成熟的定制固定资产管理系统供应商——标领进行介绍。
固定资产管理系统解决方案在固定资产管理系统开发上强调兼容性,结合条码技术,为每一件实物资产赋予的资产标签,并能够对固定资产全生命周期进行监控,很大程度上解决了企业固定资产管理中容易出现的财物不清、账目不明等情况,从根本上使企业资产管理信息化、规范化,提高资产管理工作效率和管理水平。
目前固定资产管理系统被广泛运用在事业单位、酒店、大型企业、银行、中小学、房地产、集团等,固定资产管理系统需求,可帮助降低人力、物力、时间方面的成本,避免造成各方物料资源的浪费,提升企业的运营效率。
另外,在广州地区引进标领固定资产管理系统有很多好处,譬如总部就在广州距离近实施效率就会高,若系统有什么不懂操作可以随时咨询总部工作人员,一直有技术人员在附近能有效率维护,可以让企业更加放心。
一、集团公司资产管理特征:
1、经营性财物与非经营性财物需求差异办理,偏重点各有不一样。
2、财物层次,归口相对较多,请求批阅环节请求高。
3、各主管关注角度不一样,汇总分析功用请求强壮且有针对性。
4、数据请求大会集,各首要体系要有数据对接,防止信息孤岛。
二、集团公司资产管理现状分析:
1、因为分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的作用层次不齐,规范难以一致。
2、每年全集团大盘点,消耗很多人力物力和时刻但作用欠安。
3、资产管理上未形成一致的知道,没有一个体系能将各归口的办理偏重点捏合在一个渠道上。
4、资产管理的量化规范不明晰,做好做坏差异不大,没有和办理绩效挂钩,形成注重力度缺失。
三、集团公司资产管理方案:
1、引进科学的办理渠道,将不一样的资产管理偏重点联系在一个渠道上。
2、设定一套新的科学的办理制度,职责鸿沟和办理流程,使之能长期有效的履行下去。
3、各办理体系能有机联系,不一样办理体系不需求重复输入,并顺利联合。
四、集团公司资产管理作用:
1、梳理了办理流程联系科学的办理渠道进行归口分层办理,直管和监管,主次清楚,劳动强度得到了开释,作业成效的到了体现。
2、流程化加权限办理运用无纸化作业渠道节省时刻,削减磨差,权责对等。
3、使用的条码数据采集设备盘点机进行财物盘点作业,既可以大大提高盘点的功率,又提高了盘点的准确性。
4、八大使用子体系集合在一个渠道上,固定资产管理系统,将资产管理各有关部分和环节有机的联系在一起。
资产管理是学校日常管理的重要组成部分,是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理,是学校目前面临的重要问题。
由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。为了加强资产的管理,提高学校内部管理水平,为资产管理员提供更科学的决策依据,越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。
条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的,可以帮助学校实现对资产的信息化管理,解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对资产管理存在的盲区,并准确有效定位资产位置及责任人,形成资产的全生命周期管理,从而使各种资产管理能真正落到实处。
学校条码固定资产管理系统功能:
1、入库管理:资产采购到货后,管理者进行验收,并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息,录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
2、变更管理:已经入库的资产,下发到使用人以后,会使资产信息发生变法,需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动,只需资产管理部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化,固定资产管理系统设计,从而引起资产原值变化,则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后,对资产信息进行变更。
3、调拨管理:对纳入资产管理系统的资产,可以按实际使用的需要,在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率,提高工作效率。
4、处置管理:资产在使用过程中,发生损坏,或者不能再继续使用等情况时,应先报管理管理员,由他们发起申请,然后送资产管理部门进行审核,审核通过后,资产管理员可以对资产进行处置,并填写资产处置记录,并同时改变资产状态。
5、盘点管理:管理人员拿着条码识别设备,对每个资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入,资产管理系统,自动完成资产信息盘点,生成相应报表。
6、数据报表:用户可以按照所需,生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表,辅助决策。
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